Заявка
Принимаете сотрудника? Документы пришлём в течение рабочего дня после оплаты

Документы для приёма сотрудника под должность и условия работы

Ответьте на вопросы о графике, формате и условиях. HR-специалист проверит применимость профстандарта и подготовит редактируемые документы. Перед оплатой покажем состав и образец.

Собрать состав комплекта бесплатно

Комплект стоит 2 990 ₽. Оплата после подтверждения состава.

Предпросмотр до оплаты · Не соответствует описи — исправим или вернём оплату

Что входит в комплект

  1. Должностная инструкцияDOCX
  2. Трудовой договорDOCX
  3. Приказ о приёме на работуDOCX
  4. Согласие на обработку персональных данных (ПДн)DOCX
  5. Лист ознакомленияDOCX
  6. Обязательство о неразглашении — если отмечено в анкетеDOCX
  7. Договор о полной материальной ответственности — если отмечено в анкете и выполнены условия ст. 244 ТК РФDOCX
  8. Чек-лист оформленияDOCX
  9. Памятка по вводу в действиеDOCX
Готово к подписи

Как это обычно происходит

Вариант 1

Скачали шаблон из интернета

А он 2015 года: без профстандартов, с чужими ошибками и пунктами, которые давно противоречат ТК.

Вариант 2

Попросили нейросеть

Красиво написано — но никто не отвечает за соответствие профстандарту и актуальной редакции ТК РФ.

Вариант 3

Позвали юриста

Дороже и дольше, чем того требует типовой, в общем-то, комплект документов.

Состав кадровых документов зависит от работодателя, должности и условий труда. Мы собираем комплект по вашим ответам и отмечаем, что обязательно именно в вашем случае. Ошибки в обязательных кадровых документах могут привести к претензиям инспекции — конкретный риск зависит от нарушения.

Как это работает

01

Заполняете анкету

12 вопросов об условиях работы — 5 минут. Персональные данные работника не нужны: для них в документах будут плейсхолдеры.

02

Смотрите предпросмотр комплекта

Опись документов и образец собираются прямо в вашем браузере — ещё до оплаты видно, что входит и почему.

03

Оплачиваете и получаете на почту

Ссылка на оплату — в ответном письме. После оплаты комплект придёт на почту в течение рабочего дня.

Как мы отвечаем за качество

Шаблоны проходят вычитку HR-специалиста, на каждом документе — дата актуальности и версия нормативной базы. Если для вашей должности профстандарт обязателен — учтём его; если отсутствует — честно скажем об этом.

Сервис — конструктор документов, не юридическая услуга. По нашим замечаниям и пометкам в вашем комплекте — бесплатная консультация по почте.

Бесплатный чек-лист: приём сотрудника по шагам и срокам

PDF на одну страницу: 14 шагов приёма с указанием сроков и статей — что оформить до первого дня, что не позднее следующего рабочего дня, что до допуска к работе.

Не получилось отправить. Проверьте email и согласие.

Цены

Один документ
690 ₽
за документ
  • Должностная инструкция по профстандарту
  • Под вашу компанию и режим работы
  • Остальные документы комплекта — в тарифе «Комплект приёма»
Заказать инструкцию
Комплект приёма
2 990 ₽
за сотрудника · 7–9 документов по ответам анкеты, инструкция отдельно — 690 ₽
  • Все документы из описи — состав по вашим ответам
  • Учёт профстандарта и режима работы
  • Чек-лист оформления и памятка
  • Правки в течение 3 календарных дней после получения — бесплатно
Получить комплект

✓ Гарантия: не соответствует описи — исправим или вернём оплату. Правки 3 календарных дня бесплатно.

Оформляете сотрудников регулярно или ведёте клиентов на аутсорсе? Посмотрите условия для бухгалтерских и кадровых компаний.

Должностные инструкции по должностям

Разборы по конкретным должностям: нужен ли профстандарт, обязательные разделы и типичные ошибки шаблонов из интернета.

Профстандарт 08.002

Бухгалтер

Когда профстандарт обязателен и что должно быть в инструкции.

Новая профессия

Менеджер маркетплейсов

Должность есть, готовых инструкций в справочниках нет.

Матответственность

Оператор ПВЗ

Приём и выдача заказов, возвраты, недостачи.

Массовая должность

Оператор колл-центра

Скрипты, сменный график, ПДн клиентов — самая частая удалённая позиция.

Офис

Ассистент руководителя

Календарь, поручения, документы — и доступ к конфиденциальной информации.

Розница

Администратор магазина

Смены, персонал зала, инкассация — ответственность шире продавца.

Профстандарт 08.002

Главный бухгалтер

Требования к опыту и образованию жёстче — в силу закона о бухучёте.

Охрана труда

Специалист по охране труда

Инструктажи, СОУТ, несчастные случаи — обязателен при штате от 50.

Право

Юрисконсульт

Договоры, претензии, представительство — и режим коммерческой тайны.

Офис

Секретарь

Звонки, корреспонденция, протоколы, делопроизводство.

Digital

Таргетолог

Рекламные кабинеты и бюджеты: доступы и ответственность.

Digital

Дизайнер

Макеты и фирстиль: права на результаты, передача исходников.

IT

Системный администратор

Доступ ко всей инфраструктуре: разграничение прав и ответственность.

Проекты

Руководитель проектов

Срок, бюджет и результат проекта в строительстве или IT — и граница со штатным руководством.

Логистика

Курьер

Доставка, наличные, возвраты — и матответственность за товар.

Логистика

Логист

Выбор перевозчика и ставки — лимит полномочий и право подписи заявок.

Туризм

Менеджер по туризму

Оплата тура и паспортные данные туристов — ещё до поездки.

Digital

Видеомонтажёр

Исходники, проект монтажа и лицензии на музыку — что закрепить при найме.

Финансы

Экономист

Бюджет, план-факт и себестоимость: где граница с главным бухгалтером.

Финансы

Финансовый директор

Бюджет и платёжный календарь, право подписи и граница с главным бухгалтером.

Образование

Педагог дополнительного образования

Занятия и группы, до 36 часов в неделю, лицензия, отпуск и справка о судимости.

Медицина

Администратор медицинского центра

Запись и касса, договор платных услуг, врачебная тайна и данные пациентов.

Общепит

Повар

Санитарные требования, медкнижка, технологические карты.

Офлайн

Уборщик служебных помещений

График, инвентарь, допуск в помещения.

Профстандарт 07.003

Специалист по кадрам

Кадровое делопроизводство, воинский учёт, работа с персональными данными (ПДн).

Массовая должность

Менеджер по продажам

KPI, CRM и коммерческая тайна — что зафиксировать в инструкции.

Digital

SMM-менеджер

Права на контент и передача доступов при увольнении.

Клиентский сервис

Менеджер по работе с клиентами

Клиентская база и CRM: конфиденциальность данных и стандарты общения.

Матответственность

Продавец-кассир

Касса и наличные: полная матответственность и кассовая дисциплина.

Склад

Кладовщик

Приёмка, хранение, инвентаризации — с полной матответственностью.

HR

Рекрутер

Подбор персонала: работа с ПДн кандидатов и конфиденциальность.

Офис

Офис-менеджер

Хозяйственное обеспечение, документооборот, подрядчики офиса.

Закупки

Специалист тендерного отдела

Торги по 44-ФЗ/223-ФЗ: сроки, ЭЦП, обеспечение заявок.

Маркетинг

Маркетолог

Стратегия, бюджеты, аналитика — какие KPI закрепить.

Digital

Контент-менеджер

Наполнение сайта и соцсетей: права на контент, дедлайны.

IT

Программист

Права на код, доступы, NDA — что закрепить при найме.

IT

Специалист техподдержки

Обращения, SLA, работа с данными пользователей.

Тайна связи

Оператор связи

Почтовый пункт, салон связи или абонентский отдел — отправления, деньги и данные абонентов.

Логистика

Водитель (категория B)

Медосмотры, путевые листы, ответственность за автомобиль.

Логистика

Диспетчер

Автопарк, аварийная служба УК, производство или такси — инструкция под ваш тип.

IT

Бизнес-аналитик

Требования и доступы к данным: кто утверждает, где граница с руководителем проекта.

Digital

Копирайтер

Объём и сроки текстов, проверка фактов в рекламе и права на тексты.

Продажи

Руководитель отдела продаж

План и премии менеджеров, скидки и договоры, доступ к клиентской базе.

Продажи

Коммерческий директор

Цены и каналы сбыта, статус заместителя директора и граница с РОПом.

Образование

Методист

Программы и качество обучения, работа с преподавателями, граница с педагогом.

Услуги

Администратор салона

Запись клиентов, касса, работа с претензиями.

Общепит

Официант / бариста

Касса, медкнижка, стандарты сервиса.

Офлайн

Разнорабочий / грузчик

Погрузка и подсобные работы: охрана труда прежде всего.

Оформляете должность, которой нет в нашем списке?

Должности вне каталога собираем под заказ. Проверим вашу и подтвердим состав, цену и срок — до оплаты. Готовый комплект — до 2 рабочих дней после оплаты, цена по выбранному тарифу не меняется.

Вопросы

Для каких должностей есть профстандарты?

Не для всех. Укажите должность в анкете — проверим по реестру Минтруда и честно скажем: обязателен, рекомендателен или отсутствует. Комплект будет учитывать это.

Подойдёт ли для ИП с работниками?

Да. Комплект адаптируется под ИП: корректные формулировки работодателя и упрощённый набор документов.

А если удалёнщик, совместитель или срочный договор?

Это вопросы анкеты — комплект соберём под ваш случай. Совсем нестандартную ситуацию опишите в поле «Особенности» — скажем честно, возьмёмся ли.

Это заменит кадровика?

Для разового приёма — да. Для постоянного кадрового делопроизводства подскажем, что вести дальше, и поможем документами.

Как проходит оплата?

Онлайн-оплаты на сайте пока нет. Вы оставляете заявку, мы присылаем ссылку на оплату в ответном письме — после подтверждения состава комплекта. После оплаты документы приходят на почту в течение рабочего дня.

В каком формате придут документы и можно ли их редактировать?

Все документы комплекта — в формате DOCX (Word), их можно редактировать.

Выдаёте ли закрывающие документы для юрлиц?

Да. После оплаты вы получаете чек, сформированный в приложении «Мой налог», — он подходит для подтверждения расходов организации.

Что если нужны правки?

Правки по вашим замечаниям в рамках должности и условий анкеты — в течение 3 календарных дней после получения, бесплатно. Если комплект не соответствует описи — исправим или вернём оплату.

Вернёте деньги, если не подойдёт?

Если комплект не соответствует описи — исправим или вернём оплату. Правки по вашим замечаниям в рамках должности и условий анкеты — 3 календарных дня бесплатно.

Остались вопросы?

Напишите — ответим в течение рабочего дня. Заказать комплект можно через анкету.

Не получилось отправить. Проверьте обязательные поля или напишите нам на почту info@oformlen.ru.