Должностные инструкции · 2026

Должностная инструкция экономиста — образец 2026 года

Актуально на 11 октября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

Большинство образцов инструкции экономиста написаны для завода или бюджетного учреждения: сметы, нормы расхода материалов, штатные расписания, планы по труду. Малой компании нужен другой человек. Он собирает данные из учётной системы, считает себестоимость и маржу, готовит бюджет и объясняет собственнику, почему расходы выросли. Обычно такую должность называют экономистом, иногда финансистом или финансовым менеджером. Название может совпадать, а функции — нет: если работник управляет деньгами компании (платежи, кредиты, финансирование), это уже другая работа, о ней ниже.

Главный вопрос такой инструкции — где кончаются полномочия экономиста. Он готовит бюджет, но не утверждает его. Он рассчитывает цену, но не устанавливает её. Он видит платёжный календарь, но деньги не переводит. Если инструкция этого не говорит, экономиста начинают спрашивать за перерасход, которого он не разрешал, и за платёж, который провёл бухгалтер. Ниже — как записать эту границу и что делать, если работнику на самом деле нужны функции финансового менеджера.

Экономист считает и предлагает, решения принимает руководитель. Проекты бюджетов, расчёты цен и скидок он выносит на утверждение. В инструкции нужно назвать, кто именно утверждает
Учёт и платежи не входят в работу экономиста. Первичные документы, проводки и перечисление денег остаются у бухгалтерии. Экономист берёт её данные для анализа
Профстандарт 08.043 «Экономист предприятия» подходит как основа для формулировок, срок его действия по тексту приказа — до 1 сентября 2027 года
Инструкция под вашу компанию — 690 ₽, полный комплект приёма — 2 990 ₽; после оплаты — готово в течение рабочего дня

Что определить до составления инструкции

Текст инструкции экономиста зависит от того, как в компании принимаются денежные решения. До составления ответьте на пять вопросов:

кто утверждает бюджеты и цены: генеральный директор, собственник, финансовый директор. Эта должность попадёт в инструкцию как адресат всех проектов экономиста;
горизонт планирования: месяц, квартал, год. От него зависит, какие бюджеты экономист готовит и как часто сверяет план с фактом;
откуда берутся данные: учётная система бухгалтерии, CRM, складская программа, таблицы подразделений. Нужно понимать, к чему экономисту дать доступ и кто отвечает за правильность исходных цифр;
где хранятся расчёты: общий диск, папка в учётной системе, корпоративное облако. Модели и отчёты должны оставаться у компании, когда работник уйдёт;
видит ли экономист зарплаты: если ему передают сведения об оплате труда с именами работников, это персональные данные, и в инструкции нужен отдельный пункт о порядке их обработки.

Должностные обязанности экономиста

Таблица показывает, как разделить работу между экономистом, руководителем и бухгалтерией в небольшой компании. Это принцип разделения, а не полный перечень обязанностей.

Зона работы	Функции экономиста	Что остаётся у руководителя или смежной роли	Что согласовать
Данные для расчётов	Собирает выгрузки из учётных систем и сведения подразделений, проверяет полноту и сопоставимость, сообщает о расхождениях	За правильность исходных данных отвечает подразделение, которое их дало; учётные данные — бухгалтерия	Сроки сдачи данных подразделениями и перечень систем, к которым нужен доступ
Показатели и анализ	Считает выручку, затраты, себестоимость, маржинальность и рентабельность по утверждённой методике, сравнивает с планом и прошлыми периодами, объясняет отклонения	Методику расчёта утверждает работодатель; выводы о мерах делает руководитель	Методику, если она меняется, и состав показателей отчёта
Бюджеты и планы	Готовит проекты бюджетов по заданию руководителя, ведёт учёт исполнения по статьям, предупреждает о риске перерасхода до того, как он произошёл	Утверждение бюджета и решение о перерасходе — у руководителя	Форму бюджета и порядок, в котором статьи можно перераспределять
Цены и условия договоров	Рассчитывает себестоимость, готовит экономическое обоснование цен, скидок и условий оплаты по запросу	Цену и условия устанавливает руководитель; договор подписывает лицо с полномочиями	Минимальную допустимую маржу и случаи, когда нужен расчёт до подписания договора
Управленческая отчётность	Готовит отчёты для собственника и руководителей в утверждённой форме и с утверждённой периодичностью	Бухгалтерскую и налоговую отчётность сдаёт бухгалтерия	Состав отчётов, сроки и получателей
Платежи	Видит план поступлений и выплат, если это нужно для бюджета, и сообщает о рисках	Платёжные поручения готовит бухгалтерия, разрешение на платёж даёт руководитель	Участвует ли экономист в платёжном календаре и в какой роли

указывать в каждом расчёте источники данных, дату выгрузки и принятые допущения, чтобы расчёт можно было проверить без автора;
использовать выгрузки только в объёме задания, не копировать их на личные устройства и во внешние сервисы, не разрешённые работодателем, и удалять рабочие копии после завершения задания;
не разглашать сведения о себестоимости, ценах, условиях договоров и финансовых результатах, которые работодатель отнёс к сведениям ограниченного доступа.

Фразу «выполняет иные поручения руководителя» оставляйте только с оговоркой «в пределах трудовой функции». Без неё она расходится со ст. 60 ТК РФ, которая запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором.

Где заканчиваются обязанности экономиста

В малой компании экономист работает рядом с бухгалтерией и собственником, и обязанности легко перетекают от одного к другому. Чаще всего путаница возникает на трёх границах:

с главным бухгалтером. Учёт, налоги и обязательная отчётность — зона главного бухгалтера. Экономист берёт учётные данные и строит на них управленческие расчёты, но проводки не делает и отчётность в налоговую не сдаёт. Если цифры экономиста и бухгалтерии расходятся, инструкция должна говорить, что экономист сообщает о расхождении, а не исправляет учёт сам;
с бухгалтером. Первичные документы, сверки с контрагентами и платёжные поручения ведёт бухгалтер. Экономист первичку не подписывает и платежей не проводит;
с финансовым директором или финансовым менеджером. Управление деньгами — казначейство, движение денежных средств, кредиты и привлечение финансирования — отдельная функция. В нашем образце экономиста её нет. Если в вашей компании один человек и считает, и распоряжается деньгами, ему нужна другая инструкция, а не инструкция экономиста с дописанными строками.

Экономиста бюджетного учреждения и экономиста по труду эта страница не описывает: у них своя нормативная база и свои обязанности.

Нужен ли профстандарт

Для этой работы есть профстандарт 08.043 «Экономист предприятия» (приказ Минтруда от 30.03.2021 № 161н). По тексту приказа он применяется с 1 сентября 2021 года до 1 сентября 2027 года. Должность «Экономист» стандарт относит к обобщённой трудовой функции A «Экономический анализ деятельности организации» уровня 6. Руководство планово-экономическим отделом описано отдельной функцией B уровня 7, это уже другая должность.

Обязателен ли стандарт, решает ст. 195.3 ТК РФ. Требования профстандарта к квалификации обязательны, только если они установлены Трудовым кодексом, федеральным законом или иным нормативным актом. Иначе они служат основой: работодатель сам устанавливает требования к квалификации для описанной функции. Для функции экономиста коммерческой компании мы таких обязательных требований не выявили. Если к заказу применимы обязательные требования, их проверяем по конкретному заказу. Стандарт для должности «Экономист» указывает высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное с опытом работы в экономической сфере не меньше трёх лет. Это ориентир, который можно перенести в раздел о квалификации.

Название должности в штатном расписании не обязано совпадать со стандартом. Ч. 2 ст. 57 ТК РФ требует совпадения с квалификационными справочниками и профстандартами, только если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

Общие положения. Кому подчиняется экономист, кто утверждает подготовленные им бюджеты и расчёты, какой горизонт планирования принят в компании.
Трудовые функции. Сбор и обработка данных, расчёт и анализ показателей, подготовка проектов бюджетов и учёт их исполнения, управленческая отчётность.
Должностные обязанности. Расчёты по утверждённой методике, предупреждение о риске перерасхода, расчёт себестоимости и обоснование цен по запросу, хранение моделей с указанием источников, правила работы с выгрузками.
Права. Запрашивать у подразделений данные и разъяснения, возвращать на уточнение данные с ошибками, получать доступ к учётным системам в объёме задания, предлагать меры по снижению затрат.
Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение сроков, методики и правил работы с данными; материальная — по общему правилу в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная — только в случаях ст. 243 ТК РФ, например при разглашении охраняемой законом тайны в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под ваш горизонт планирования, порядок утверждения и место хранения расчётов.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Экономист».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать должность).

1.4. Требования к квалификации: по профстандарту 08.043 «Экономист предприятия» (приказ Минтруда от 30.03.2021 № 161н), обобщённая трудовая функция A «Экономический анализ деятельности организации», уровень 6 – высшее образование (бакалавриат) либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и опыт работы в экономической сфере не менее трёх лет.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.3. Сравнивать фактические показатели с плановыми и с показателями предыдущих периодов; выявлять причины отклонений и представлять руководителю выводы и предложения.

3.4. Готовить по заданию руководителя проекты бюджетов и планов на ______________ (указать горизонт планирования) в установленной Работодателем форме и выносить их на утверждение ______________________ (указать должность).

3.5. Вести учёт исполнения утверждённых бюджетов по статьям; сообщать руководителю о риске превышения статьи расходов до того, как превышение произошло.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», остальные обязанности раздела 3, раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность».]

Инструкция экономиста с порядком утверждения бюджета

Запишем, кто утверждает бюджеты и цены, на какой срок экономист планирует и где хранятся расчёты, чтобы граница с бухгалтерией и руководителем была видна из текста. После оплаты — готово в течение рабочего дня.

Инструкция — 690 ₽

Анкета 5 минут. Не соответствует заявленному составу — вернём оплату.

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно, но большинство бесплатных образцов экономиста рассчитаны на крупное предприятие или учреждение. В них сметы, нормативы численности и отчёты вышестоящей организации. Для малой компании в таком образце не хватает двух вещей.

Первое — адресата решений. Образец пишет «разрабатывает бюджет» и «формирует цены», но не говорит, кто их утверждает. Получается, что экономист сам устанавливает цены, хотя на деле решает собственник. Когда скидка оказывается убыточной, отвечать по такой формулировке будет экономист.

Второе — обращения с данными. Экономист работает с выгрузками из учётной системы: суммы договоров, себестоимость, иногда зарплаты. Бесплатный образец ограничивается словами о неразглашении и молчит о том, где хранить расчёты и можно ли забирать файлы домой.

Образец из интернета годится, чтобы понять объём документа. Для подписи нужна инструкция с вашим порядком утверждения и правилами работы с данными. Мы собираем её за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

Решения принимает не экономист. Его результат — расчёт, проект или предложение. Инструкция должна связать каждый такой результат с должностью, которая его утверждает. Иначе экономист отвечает за решения, которых не принимал.
Предупредить важнее, чем отчитаться. Полезная обязанность — сообщать о риске перерасхода до того, как он случился, а не фиксировать его в отчёте за месяц. Её стоит записать прямо, с указанием, кому сообщать.
Проверяемость расчётов. Модель, которую понимает только автор, становится проблемой после его увольнения. Обязанность указывать источник данных, дату выгрузки и допущения делает расчёты понятными тому, кто придёт следом.
Коммерческая тайна. Себестоимость, цены и финансовые результаты — типичный предмет коммерческой тайны. Но работник обязан её хранить, только если работодатель ввёл режим и ознакомил его под подпись с перечнем сведений (ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ). Строка в инструкции этот режим не заменяет.
Данные о зарплатах. Если экономисту передают начисления с фамилиями работников, он обрабатывает персональные данные. Объём таких данных должен соответствовать цели обработки (ч. 5 ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ). Для расчёта фонда оплаты труда фамилии обычно не нужны.

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 57, 60, 195.3, 241, 243 ТК РФ; ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ; профстандарт 08.043 «Экономист предприятия» (приказ Минтруда от 30.03.2021 № 161н). Действие профстандарта на момент заказа стоит проверить дополнительно: по тексту приказа он применяется до 1 сентября 2027 года.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

Экономист «утверждает бюджет» и «устанавливает цены». Полномочия собственника переданы работнику, который их не имеет. При разборе убытков такая строка работает против компании.
Обязанности главного бухгалтера в инструкции экономиста. Налоговые декларации, бухгалтерская отчётность и проводки попадают в перечень, хотя экономист ими не занимается. Оценить работу по такому перечню нельзя.
Обязанности из бюджетной сферы. Сметы учреждения, планы финансово-хозяйственной деятельности, отчёты учредителю. Для ООО эти строки лишние и сбивают с толку.
«Обеспечивает выполнение плана по прибыли». Экономист на прибыль не влияет, он её считает. Обязанность, которую работник не может выполнить своими действиями, не даёт оснований для взыскания и только размывает инструкцию.
Нет ни слова о данных. Доступ к учётной системе открыт полностью, но правил хранения выгрузок и расчётов в инструкции нет.

Что ещё оформить при приёме экономиста

У экономиста две особенности, которые стоит закрыть документами при приёме.

Обязательство о неразглашении сведений о себестоимости, ценах, условиях договоров и финансовых результатах входит в полный комплект, если отметить его в анкете.
Условия дистанционной работы войдут в трудовой договор, если в анкете выбран удалённый или гибридный формат: экономисту часто достаточно доступа к учётной системе.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, положение о персональных данных, методика расчёта показателей и форма бюджета в комплект приёма не входят. Это локальные документы, которые работодатель утверждает сам.

Кроме того, в комплект входят трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр покажет полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

названа должность, которая утверждает бюджеты, цены и методику расчёта;
указан горизонт планирования и форма, в которой экономист сдаёт проекты бюджетов;
учёт, налоги и платежи оставлены бухгалтерии, а не продублированы у экономиста;
есть обязанность предупреждать о риске перерасхода и указывать источники данных в расчётах;
определено место хранения расчётов и правила работы с выгрузками;
инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Оформляете должность, которой нет в нашем списке?

Должности вне каталога собираем под заказ. Проверим вашу и подтвердим состав, цену и срок — до оплаты. Готовый комплект — до 2 рабочих дней после оплаты, цена по выбранному тарифу не меняется.

Проверить мою должность Все должности →

Вопросы по должности

Экономист, финансовый менеджер, финансист — как назвать должность и подойдёт ли эта инструкция?

Название выбирает работодатель, но инструкция должна соответствовать работе. Наш образец экономиста описывает расчёты, анализ, проекты бюджетов и управленческую отчётность. Если работник ещё и управляет деньгами компании (казначейство, движение денежных средств, кредиты, привлечение финансирования), это функции финансового менеджера, и автоматически по образцу экономиста такой комплект не собирается. Опишите функции на странице «Должности нет в списке»: мы проверим их и подтвердим состав до оплаты.

Есть ли профстандарт экономиста и обязателен ли он для ООО?

Есть: 08.043 «Экономист предприятия», приказ Минтруда от 30.03.2021 № 161н, по тексту приказа применяется до 1 сентября 2027 года. Требования стандарта к квалификации обязательны, только если они установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом (ст. 195.3 ТК РФ). В остальных случаях требования для описанной функции устанавливает работодатель, а стандарт служит основой. Если к вашему заказу применимы обязательные требования, мы проверяем их по этому заказу.

Чем экономист отличается от главного бухгалтера и можно ли совместить эти должности?

Главный бухгалтер отвечает за учёт и отчётность, которые требует закон. Экономист на основе учётных данных делает управленческие расчёты для решений. Совместить можно: либо сразу принять работника на обе функции и описать их в одной инструкции, либо оформить совмещение должностей с письменного согласия работника и доплатой (ст. 60.2 и 151 ТК РФ). Просто дописать учёт в инструкцию работающего экономиста без его согласия нельзя.

Может ли экономист согласовывать и проводить платежи?

В нашем образце нет. Платёжные документы готовит бухгалтерия, разрешение на платёж даёт руководитель, экономист может сообщить, укладывается ли платёж в бюджет. Подписывать платёжные документы от имени организации работник может только по доверенности (ст. 185 ГК РФ) и в порядке, который принят в банке. Если вы хотите передать экономисту решения о платежах, это уже функция управления деньгами, и инструкцию лучше собрать отдельно.

Ведущий экономист и экономист: нужна ли отдельная инструкция?

Зависит от работы, а не от слова «ведущий». Если ведущий экономист выполняет те же расчёты, но с большим опытом, достаточно той же инструкции с другими требованиями к квалификации. Профстандарт 08.043 для должности экономиста предусматривает категории II и I с дополнительным требованием к опыту. Если ведущий руководит другими экономистами или утверждает методику, у него другие обязанности и права, и инструкция нужна своя.

Что записать в трудовом договоре с экономистом?

Обязательные условия по ч. 2 ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовую функцию по должности, дату начала работы, условия оплаты, режим работы, если он отличается от общего в компании. Для экономиста стоит добавить условие о неразглашении сведений ограниченного доступа, а при удалённой работе — условия дистанционной работы. Обязанности подробно расписывают в инструкции, договор на неё ссылается.

Собрать комплект приёма для экономиста?

Соберём инструкцию с вашим порядком утверждения бюджета и правилами работы с данными, а при необходимости — весь комплект приёма: трудовой договор, приказ, согласия и обязательство о неразглашении. Точный состав покажет предпросмотр анкеты до оплаты.

Весь комплект — 2 990 ₽ Только инструкция — 690 ₽

Правки в течение 3 дней бесплатно. Не соответствует заявленному составу — вернём оплату.