Должностная инструкция бухгалтера — образец 2026 года

Актуально на 19 сентября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

Должностная инструкция бухгалтера чаще всего оказывается инструкцией главного бухгалтера с изменённым названием — или наоборот, настолько общей, что по ней нельзя понять, за какой участок отвечает конкретный человек. Обе ошибки заметны не сразу: они всплывают, когда нужно разобраться, кто должен был заметить ошибку в отчётности или кто вправе подписать платёжку в отсутствие руководителя.

На этой странице — как развести обязанности рядового бухгалтера и главного бухгалтера по разделам и участкам учёта, когда профстандарт «Бухгалтер» 08.002 обязателен, а когда служит лишь основой, и что проверить до утверждения инструкции.

Что определить до составления инструкции

Прежде чем описывать обязанности, стоит зафиксировать вводные, которые определяют содержание всего документа:

• участки учёта — какие именно (первичка, банк, расчёты с контрагентами, зарплата, налоги, отчётность) закреплены за этим бухгалтером;
• единственный бухгалтер в компании или в подчинении у главного — от этого зависит, какие функции остаются за пределами его инструкции;
• право подписи — какие документы бухгалтер вправе подписывать сам, а какие требуют подписи руководителя или главбуха;
• кому подчиняется — напрямую руководителю или главному бухгалтеру;
• режим и место работы — офис, удалённо или совмещение; сменности здесь обычно нет, но график сдачи отчётности задаёт свои сроки.

Должностные обязанности бухгалтера

Базовый перечень для бухгалтера, ведущего один или несколько участков учёта. Набор конкретных обязанностей зависит от того, какие участки закреплены за ним, и от того, есть ли в компании отдельный главный бухгалтер. Таблица — типовое разделение, а не исчерпывающий перечень: в компании без отдельного главбуха часть функций правого столбца может выполнять сам руководитель или внешняя бухгалтерская фирма.

Участок учёта	Обычные функции бухгалтера	Что остаётся у главбуха или руководителя	Что согласовать
Первичка	Приём, проверка и отражение в учёте первичных документов, их хранение до архивации	Формирование учётной политики и форм документов (утверждает руководитель), решения по спорным случаям	Сроки и порядок передачи документов, кто подписывает акты сверки
Банк	Подготовка платёжных поручений по заявкам подразделений, отражение банковских операций	Право распоряжаться счётом (ЭЦП, токен), утверждение платёжного календаря	Кто подтверждает платёж к отправке, есть ли у бухгалтера доступ без права отправки
Расчёты с поставщиками и покупателями	Учёт расчётов, подготовка актов сверки, контроль задолженности по своим участкам	Условия договоров, решения по списанию задолженности, работа с претензиями сверх типовых	Лимит суммы, при превышении которого вопрос уходит к главбуху или руководителю
Зарплата	Расчёт зарплаты, НДФЛ и страховых взносов по табелям и приказам, подготовка ведомостей	Система оплаты труда, решения по премированию и удержаниям сверх типового расчёта	Источник данных (табель, приказы) и сроки их передачи бухгалтеру
Налоги	Подготовка данных и расчётов по налогам и взносам по своему участку	Выбор налогового режима и учётной политики для целей налогообложения	Кто подписывает и представляет декларации, кто отвечает за электронную подпись
Отчётность	Подготовка данных для бухгалтерской и налоговой отчётности по своим участкам	Составление итоговой отчётности и её подписание руководителем (ст. 13 402-ФЗ)	Кто сводит данные всех участков — руководитель, главбух или бухгалтерская фирма на аутсорсе

• соблюдать сроки подготовки данных, установленные графиком документооборота;
• обеспечивать сохранность бухгалтерских документов на своём участке и их передачу в архив в установленном порядке;
• не разглашать сведения бухгалтерского и налогового учёта, ставшие известными в связи с работой;
• сообщать непосредственному руководителю о расхождениях и ошибках, выявленных в документах;
• участвовать в инвентаризациях и сверках по своим участкам.

Формулировка «выполняет иные поручения руководителя» допустима только с оговоркой «в пределах трудовой функции» — иначе она расходится со ст. 60 ТК РФ.

Где заканчиваются обязанности бухгалтера

Одна общая фраза вроде «ведёт бухгалтерский учёт организации» стирает границу между рядовым бухгалтером и главным бухгалтером — а при проверке или споре о недоимке важно, кто должен был это заметить. Одной такой фразой в инструкции нельзя переносить на рядового бухгалтера то, что относится к организации учёта в целом:

• организацию бухгалтерского учёта и разработку учётной политики — это задача лица, ответственного за ведение учёта в целом (обычно главного бухгалтера или руководителя);
• составление и подписание итоговой бухгалтерской (финансовой) отчётности — подписывает руководитель организации (ст. 13 402-ФЗ);
• ответственность за достоверность отчётности в целом — она лежит прежде всего на руководителе и на лице, отвечающем за учёт, а не на бухгалтере, который вёл один из участков.

Если в компании есть отдельная должность главного бухгалтера, разумно сверить обе инструкции — рядового бухгалтера и главного бухгалтера — чтобы одна и та же функция не оказалась одновременно в обеих или ни в одной.

Нужен ли профстандарт

Профстандарт «Бухгалтер» 08.002 (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н) описывает трудовые функции бухгалтера и главного бухгалтера, а также требования к квалификации. Для обычной коммерческой организации характеристики этого профстандарта применяются как основа для составления инструкции, а не как обязательное требование (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ): работодатель вправе определить требования сам, но профстандарт — источник, из которого разумно брать формулировки трудовых функций.

Требования к квалификации становятся обязательными, только когда это прямо установлено законом. Для главного бухгалтера отдельных категорий организаций — публичных акционерных обществ, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, организаций бюджетной сферы и ряда других — образование и стаж заданы ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Правило касается главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возложено ведение учёта, — поэтому если в организации нет отдельного главбуха и весь учёт ведёт один бухгалтер, для компаний из этого перечня применимость нормы стоит проверить именно к нему.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кем принимается и увольняется, кому подчиняется — руководителю или главному бухгалтеру. Для компании с несколькими бухгалтерами это принципиально: при ошибке первым делом смотрят, кто ставил задачу и принимал результат.
• Трудовые функции. Укрупнённо — какие участки учёта закреплены за этим бухгалтером: например, банк и расчёты с поставщиками, или зарплата и налоги.
• Должностные обязанности. Развёрнутый перечень по каждому участку — см. таблицу и список выше. Самый объёмный раздел и тот, на который реально ссылаются при спорах.
• Права. Доступ к документам и системам, необходимым для работы на своих участках; право запрашивать у других подразделений данные, нужные для учёта (табели, акты, накладные).
• Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение сроков и порядка учёта; материальная — в пределах, действующих без отдельного договора (ст. 241 ТК РФ), если такого договора нет. Раздел не должен приписывать бухгалтеру ответственность за отчётность в целом, если её готовит и подписывает не он.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под ваши участки учёта, подчинение и право подписи.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Бухгалтер».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать: главный бухгалтер / руководитель Организации).

1.4. Требования к квалификации: среднее профессиональное или высшее образование по направлению подготовки «Экономика и управление», без предъявления обязательных требований к стажу работы.

1.5. В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и налогах, учётной политикой и локальными нормативными актами Организации, настоящей должностной инструкцией.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Вести учёт по участку(ам): ______________________ (указать участок — например, банк и расчёты с поставщиками, зарплата и т.д.).

3.2. Принимать и проверять первичные учётные документы по своему участку, отражать операции в учётной программе.

3.3. Готовить данные для составления бухгалтерской и налоговой отчётности по своему участку в сроки, установленные графиком документооборота.

3.4. Обеспечивать сохранность документов своего участка и их передачу в архив в установленном порядке.

3.5. Не разглашать сведения бухгалтерского и налогового учёта, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность», формулировки под ваши участки учёта и право подписи.]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает структуру документа. Вопрос в том, что делать с пропусками, которые в общем образце не заполнены.

Самый частый пропуск для этой должности — не участок работы (это как раз легко описать), а граница с главным бухгалтером и руководителем: кто утверждает учётную политику, кто подписывает отчётность, кто отвечает за результат, если ошибка обнаружится через год. Типовой образец эту границу обычно не проводит вовсе — он либо скопирован из инструкции главбуха, либо содержит настолько общую фразу «ведёт бухгалтерский учёт», что при споре её можно повернуть в любую сторону.

Второй пропуск — квалификационные требования: профстандарт «Бухгалтер» действует с 2019 года, а многие образцы в выдаче написаны раньше или скопированы с более старых справочников ЕКС — внешне это незаметно.

Поэтому честный ответ: бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию, собранную под вашу компанию и структуру бухгалтерии, — мы делаем это за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Единственный бухгалтер в компании. Если отдельного главного бухгалтера нет и весь учёт ведёт один человек, по существу он и есть «лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта» из ст. 7 402-ФЗ. Для обычного ООО это не создаёт обязательных квалификационных требований, но для организаций из ч. 4 ст. 7 402-ФЗ (публичные АО, страховые и другие) применимость нормы стоит проверить именно к нему, а не откладывать до найма отдельного главбуха.
• Право подписи и ЭЦП. Бухгалтерскую отчётность подписывает руководитель (ст. 13 402-ФЗ). Право подписывать первичные документы, счета-фактуры или платёжные поручения передаётся отдельно — приказом или доверенностью с указанием конкретного перечня документов. Отдельно стоит закрепить, у кого хранится доступ к банк-клиенту и электронной подписи.
• Данные бухгалтерского и налогового учёта. Бухгалтер работает с банковскими операциями, зарплатой сотрудников и налоговой информацией компании. Пункта о конфиденциальности в самой инструкции недостаточно — отдельное обязательство фиксирует обязанность не разглашать; режим коммерческой тайны и последствия нарушения оформляются отдельно, если применимы.
• Частичный аутсорс участков. Если часть учёта ведёт внешняя бухгалтерская фирма, в инструкции указывается, какие участки остаются у штатного бухгалтера, а какие переданы вовне, и как происходит обмен документами между ними.
• Совмещение с обязанностями кассира. В небольших компаниях бухгалтер иногда сам проводит кассовые операции. Тогда нужен отдельный письменный договор о полной материальной ответственности; используйте рекомендованную типовую форму приказа Минтруда № 251н — сама должность «бухгалтер» в перечне не названа, основанием служит выполняемая работа с денежными средствами.

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 57, 60, 60.2, 241, 244 ТК РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 7, 13); профстандарт «Бухгалтер» 08.002 (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н); приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н (действует с 01.09.2025 вместо постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85). Применимость обязательных требований ст. 7 402-ФЗ к конкретной организации стоит подтвердить отдельно.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• Инструкция скопирована у главного бухгалтера. В ней появляются организация учёта, учётная политика и подписание отчётности — функции, которые рядовой бухгалтер не выполняет и не должен нести за них ответственность.
• Требования к квалификации не связаны с участком. Одинаковый набор требований для бухгалтера по первичке и бухгалтера по зарплате, хотя нагрузка и риски разные.
• Не указан непосредственный руководитель. Не ясно, кому бухгалтер подчиняется — главному бухгалтеру или напрямую руководителю; при двух бухгалтерах в штате это источник конфликтов.
• «Несёт полную материальную ответственность» вписано в текст инструкции. Без отдельного письменного договора и законных оснований это условие само по себе не создаёт полной материальной ответственности.
• Нет пункта о неразглашении данных учёта. Банковские операции и зарплата сотрудников остаются формально не защищены отдельным обязательством.
• Инструкция не утверждена приказом и не подписана бухгалтером. Без подтверждённого ознакомления работодателю сложнее доказать, что обязанность была доведена до работника.

Что ещё оформить при приёме бухгалтера

Инструкция — только один из документов приёма, которые запрашивают при проверке. Для бухгалтера стоит отдельно учесть ещё два момента, о которых часто забывают.

• Обязательство о неразглашении данных учёта и доступа к клиент-банку — входит в полный комплект, если отметить его в анкете.
• Приказ или доверенность на право подписи — если бухгалтеру передаётся право подписывать первичные документы или платёжные поручения; в комплект оформления приёма не входит, работодатель готовит его отдельно.

Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

• участок(и) учёта перечислены конкретно, а не общей фразой «ведёт бухгалтерский учёт»;
• указано, единственный ли это бухгалтер в компании или он в подчинении у главного бухгалтера;
• формулировки по профстандарту 08.002 и нормам ТК РФ сверены с действующей редакцией;
• отдельно закреплено право подписи и то, что отчётность подписывает руководитель;
• граница с главным бухгалтером и руководителем прописана, а не подразумевается;
• инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Обязателен ли профстандарт «Бухгалтер» для ООО на упрощёнке?

Нет, для обычного ООО на УСН характеристики профстандарта 08.002 применяются как рекомендательная основа (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ), а не как обязательное требование. Обязательные требования к образованию и стажу закон устанавливает только для главного бухгалтера отдельных категорий организаций — публичных АО, страховых организаций, НПФ и других (ч. 4 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ). Если отдельного главбуха в штате нет и весь учёт ведёт один бухгалтер, применимость этой нормы к нему стоит проверить отдельно.

Чем инструкция бухгалтера отличается от инструкции главного бухгалтера?

Рядовой бухгалтер ведёт учёт по своим участкам — например, банк или зарплату. Главный бухгалтер организует учёт в целом, утверждает учётную политику и готовит отчётность к подписанию; саму отчётность подписывает руководитель (ст. 13 402-ФЗ). Если эти функции в тексте не разделены, при споре об ошибке в отчётности неясно, кто должен был её предотвратить. Подробнее — в должностной инструкции главного бухгалтера.

Можно ли поручить бухгалтеру право подписи?

Зависит от того, что подписывается. Бухгалтерскую (финансовую) отчётность закон обязывает подписывать руководителя организации (ст. 13 402-ФЗ) — эта функция на рядового бухгалтера не переносится. А право подписи первичных документов, счетов-фактур или платёжных поручений можно передать бухгалтеру отдельно — приказом руководителя или доверенностью с указанием конкретного перечня документов.

Как описать участок зарплаты в инструкции?

Указать, что бухгалтер производит расчёт зарплаты, НДФЛ и страховых взносов на основании табеля учёта рабочего времени и приказов, а не устанавливает суммы сам. Систему оплаты труда и премирования утверждает руководитель; источник данных для расчёта и сроки их передачи бухгалтеру стоит закрепить отдельно.

Нужна ли бухгалтеру отдельная материальная ответственность?

Название «бухгалтер» в перечне должностей приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н не значится, поэтому инструкция сама по себе полной материальной ответственности не создаёт. Она возникает отдельным договором и только если бухгалтер старше 18 лет и по факту выполняет операции с деньгами — приём и выплату платежей (перечень работ, раздел II приложения № 1 приказа № 251н, п. 7), например совмещает участок с кассой (ст. 244 ТК РФ). Без такого договора взыскание по общему правилу ограничено средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Что менять в инструкции, если часть учёта передана на аутсорс?

Указать, какие участки учёта бухгалтер ведёт сам, а какие переданы внешней бухгалтерской фирме или специалисту, и как происходит обмен документами между ними — сроки передачи первички, формат сверки, кто отвечает за результат по каждому участку. Общая фраза «ведёт бухгалтерский учёт» при частичном аутсорсе создаёт двойную ответственность за одни и те же операции.

Похожие должности

Главный бухгалтер · Специалист по кадрам · Юрисконсульт · Офис-менеджер