Должностная инструкция уборщика служебных помещений — образец 2026 года

Актуально на 20 сентября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

Уборщик — должность, для которой документы делают «на отвяжись»: обязанностей вроде бы немного, профстандарта нет, а инвентарь и график уборки в шаблоне почти никогда не прописаны. Именно поэтому потом невозможно ни спросить график уборок, ни списать инвентарь, ни объяснить, когда медосмотр здесь обязателен, а когда медкнижка не нужна.

На этой странице — какое название профессии действует по документам, когда медосмотр обязателен, а когда нет, и что делать со средствами индивидуальной защиты, которые работодатель обязан выдавать, а не предлагать на выбор.

Что определить до составления инструкции

Прежде чем описывать обязанности, стоит зафиксировать вводные, от которых зависит содержание документа:

• какие помещения убираются — офисные, служебные или производственные: от этого зависит разряд по ЕТКС и объём обязанностей;
• граничит ли зона уборки с общепитом или пищевым производством — определяет, нужна ли личная медицинская книжка;
• результаты СОУТ по рабочему месту — есть ли компенсации за вредные условия труда, которые нужно назвать официальным наименованием должности;
• график уборки — постоянно в течение дня или в конкретные часы, до или после работы других сотрудников;
• кто обеспечивает инвентарь и средства защиты — обязанность работодателя, но порядок выдачи стоит закрепить.

Должностные обязанности уборщика

Таблица — типовое разделение обязанностей между уборщиком и работодателем, а не исчерпывающий перечень. Объём и график уборки зависят от конкретного объекта.

Зона работы	Функции уборщика	Что остаётся у работодателя	Что согласовать
Уборка помещений	Уборка закреплённых помещений в установленном объёме и по установленному графику: полы, поверхности, санитарные узлы, места общего пользования	Установление самого графика и зон закрепления — решение работодателя	Точный перечень помещений и периодичность по каждому
Моющие и дезинфицирующие средства	Применение средств в соответствии с инструкциями изготовителя, использование раздельного маркированного инвентаря для разных зон	Обеспечение самими средствами и инвентарём — обязанность работодателя	Порядок и место хранения средств, кто пополняет запас
Отходы	Сбор и вынос отходов в установленные места, соблюдение порядка обращения с отходами	Организация вывоза отходов с территории — задача работодателя	Место и время выноса отходов, если это влияет на график других сотрудников
Охрана труда и СИЗ	Применение выданных средств индивидуальной защиты и смывающих средств, соблюдение норм перемещения тяжестей, выставление предупреждающих знаков при влажной уборке	Выдача СИЗ и смывающих средств, оформление норм выдачи — обязанность работодателя	Порядок замены СИЗ и место их хранения
Документы и личные вещи	Не перемещать и не разбирать документы, оборудование и личные вещи работников при уборке; сообщать об обнаруженных предметах руководителю	Порядок доступа к сведениям ограниченного доступа — устанавливает работодатель	Что делать, если уборка невозможна без перемещения предметов на рабочем месте
Инвентарь и расходники	Поддержание уборочного инвентаря в исправном и чистом состоянии, контроль наличия расходных материалов, своевременное сообщение об их окончании	Закупка расходных материалов — задача работодателя или снабжения	Кто списывает пришедший в негодность инвентарь

• хранить моющие и дезинфицирующие средства в отведённых местах в оригинальной упаковке с маркировкой, не переливать их в тару из-под пищевых продуктов;
• не оставлять инвентарь и средства в местах, доступных посторонним;
• незамедлительно сообщать руководителю о протечках, неисправности сантехники и оборудования, о загрязнениях, требующих специальной обработки.

Где заканчиваются обязанности уборщика

Уборщика и разнорабочего на небольшом объекте часто нанимают в одном лице, и типовая инструкция это не отражает — получается либо перегруженный документ, либо документ, который не покрывает половину фактической работы:

• уборка закреплённых помещений по графику — задача уборщика; разовые подсобные и погрузочные работы, не связанные с уборкой, в его обязанности типовым образом не входят;
• перемещение мебели, оборудования или грузов сверх обычной уборки — это ближе к функции подсобного рабочего и требует отдельного согласования норм переноски тяжестей;
• если один человек выполняет обе функции, инструкция должна называть обе, а не только «уборщик» с расширенным по факту объёмом задач.

Разумно сверить инструкцию уборщика с инструкцией разнорабочего — на одном объекте эти обязанности легко задваиваются или, наоборот, выпадают из обеих инструкций одновременно.

Нужен ли профстандарт

Профстандарта для уборщика законодательство не выделяет. Квалификационная характеристика содержится в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31, в редакции от 24.11.2008) — действующее название профессии по этому документу «уборщик производственных и служебных помещений», с 1-м разрядом для служебных и офисных помещений и 2-м — для производственных. Более ранняя отдельная характеристика «уборщик служебных помещений» исключена приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2008 № 665.

Обязательных квалификационных требований законодательство для этой профессии не устанавливает — работодатель определяет их сам. При этом название должности в кадровых документах имеет значение не для квалификации, а для компенсаций: если с работой связаны льготы или ограничения по результатам СОУТ, наименование должности должно соответствовать квалификационному справочнику (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) — это ещё один довод указывать в штатном расписании официальное название, а не только разговорное.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кем назначается и освобождается, кому подчиняется — обычно офис-менеджеру, административно-хозяйственной службе или напрямую руководителю на небольшом объекте.
• Трудовые функции. Укрупнённо: уборка закреплённых помещений, обращение с моющими и дезинфицирующими средствами, обращение с отходами, содержание инвентаря.
• Должностные обязанности. Развёрнутый перечень по каждой зоне — см. таблицу выше, включая обязанности работодателя по выдаче СИЗ.
• Права. Право требовать обеспечения инвентарём, моющими средствами и средствами индивидуальной защиты; право отказаться от работы при их отсутствии с уведомлением руководителя.
• Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение графика и порядка обращения со средствами; материальная — только в пределах, установленных без отдельного договора (ст. 241 ТК РФ), поскольку должность типовым образом не связана с вверением ценностей.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под перечень помещений, график уборки и результаты СОУТ.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Уборщик служебных помещений» (уборщик производственных и служебных помещений по Единому тарифно-квалификационному справочнику).

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать: административно-хозяйственная служба / руководитель Организации).

1.4. Требования к квалификации: обязательных требований законодательство не устанавливает; Работодатель вправе определить их самостоятельно.

1.5. Работник допускается к работе после прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра, если это предусмотрено для условий труда или работ на данном объекте (совместный приказ Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н); применимость определяет Работодатель по результатам специальной оценки условий труда и/или оценки характера выполняемых работ.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Проводить уборку закреплённых помещений в установленном объёме и по установленному графику: полы, поверхности, санитарные узлы, места общего пользования.

3.2. Применять моющие и дезинфицирующие средства в соответствии с инструкциями изготовителя и правилами, установленными Работодателем; соблюдать концентрации и условия применения.

3.3. Использовать раздельный маркированный уборочный инвентарь для разных зон, в том числе отдельный — для санитарных узлов.

3.4. Собирать и выносить отходы в установленные места, соблюдать порядок обращения с отходами, установленный Работодателем.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность», формулировки под перечень помещений вашего объекта.]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает структуру документа. Вопрос в том, что делать с пропусками, которые в общем образце не заполнены именно для этой должности.

Самый частый пропуск — название профессии: свободные образцы либо используют устаревшую характеристику «уборщик служебных помещений» как единственно верную, либо не упоминают действующее название по ЕТКС вовсе, хотя оно важно при компенсациях за вредные условия труда.

Второй пропуск — обязанности работодателя по выдаче СИЗ и смывающих средств: в свободных образцах это либо не упоминается, либо смешивается с обязанностями самого уборщика.

Поэтому честный ответ: бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию под конкретный объект — мы делаем это за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Название профессии по документам и в жизни — разное. «Уборщик служебных помещений» — узнаваемое разговорное название, по которому ищут работу и вакансию; действующее название по ЕТКС — «уборщик производственных и служебных помещений». Для штатного расписания, где важны компенсации по СОУТ, стоит использовать официальное название.
• Медосмотр — по условиям, медкнижка — по профилю. Эти два требования регулируются по-разному: медосмотр обязателен, если по результатам СОУТ или по характеру работ на объекте выявлены факторы или работы из перечня (совместный приказ Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н) — применимость определяет работодатель; медкнижка нужна отдельно и только для зоны общепита или пищевого производства.
• СИЗ и смывающие средства — обязанность работодателя. Их выдача оформляется нормами выдачи и карточками учёта; эти документы в типовой комплект должностной инструкции не входят и готовятся отдельно.
• Класс условий труда 3.1 и выше по СОУТ. Указывает на необходимость дополнительных гарантий за вредность, состав которых определяется отдельно и выходит за рамки типовой инструкции.
• Работы, которые типовым комплектом не покрываются. Уборка производственных помещений с иными вредными факторами, работа на высоте (мытьё окон выше полутора метров) и уборка после ремонта — другие условия труда, требующие отдельного согласования.

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 57, 60, 214, 220, 241 ТК РФ; Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31 (в редакции от 24.11.2008), Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; приказ Минздравсоцразвития России от 24.11.2008 № 665 (исключение прежней характеристики «уборщик служебных помещений»); приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н (обязательные медосмотры); Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Класс условий труда и применимость медкнижки подтверждаются для конкретного объекта.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• Использовано только устаревшее название профессии. «Уборщик служебных помещений» как единственный вариант без упоминания действующего названия по ЕТКС — риск при компенсациях по СОУТ.
• Медосмотр не упомянут вовсе. Работа с моющими и дезинфицирующими средствами может относиться к вредным факторам или работам из применимого перечня; это проверяется по СОУТ и характеру работ. Шаблон, где вопрос вообще не поднят, лишает работодателя повода проверить это по СОУТ для своего объекта.
• Медкнижка требуется «на всякий случай». Шаблоны для уборки зон общепита копируют в обычный офисный клининг, где это требование не действует по умолчанию.
• Нет пункта о праве отказаться от работы без СИЗ. Без этого пункта работник фактически вынужден работать без защиты, хотя обеспечение — обязанность работодателя.
• Не разграничены обязанности с разнорабочим. Если один человек выполняет обе функции, общая формулировка «убирает помещения» не покрывает погрузочные и подсобные задачи.

Что ещё оформить при приёме уборщика

Инструкция — один из документов приёма, которые запрашивают при проверке. Для уборщика стоит отдельно учесть ещё два момента.

• Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, карточка учёта их выдачи — оформляются работодателем отдельно, в типовой комплект должностной инструкции не входят.
• Личная медицинская книжка — только если уборщик работает в зоне общественного питания или пищевого производства; для обычных офисных помещений обычно не требуется.

Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

• указано и разговорное, и действующее по ЕТКС название профессии;
• проверено, требуется ли медосмотр по результатам СОУТ или по характеру работ на объекте, и если да — подтверждено его прохождение до допуска к работе;
• проверено, требуется ли личная медицинская книжка для конкретного объекта;
• закреплено право отказаться от работы при отсутствии СИЗ и смывающих средств;
• граница с разнорабочим на том же объекте прописана, если функции совмещаются;
• инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Почему в инструкции упоминается «уборщик производственных и служебных помещений», а не «уборщик служебных помещений»?

Прежняя отдельная характеристика «уборщик служебных помещений» исключена приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2008 № 665. Действующее название по Единому тарифно-квалификационному справочнику (Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31, в редакции от 24.11.2008) — «уборщик производственных и служебных помещений», 1-й разряд для служебных и офисных помещений, 2-й — для производственных. В заголовке и объявлении вакансии обычно используют привычное «уборщик служебных помещений» — по этому названию ищут работу; для внутреннего документа полезно указать оба варианта.

Нужен ли уборщику профстандарт?

Профстандарта для уборщика нет. Квалификационная характеристика содержится в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31, в редакции от 24.11.2008). Обязательных требований к квалификации законодательство для этой профессии не устанавливает.

Обязателен ли медосмотр уборщику?

Не автоматически. Медосмотр обязателен, если по результатам специальной оценки условий труда или по характеру работ на объекте выявлены вредные факторы или работы из перечня (совместный приказ Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н); порядок проведения — приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Применимость определяет работодатель для конкретного объекта. Если медосмотр применим, расходы несёт работодатель (ст. 220 ТК РФ).

Нужна ли уборщику личная медицинская книжка?

Не как общее правило. Медицинская книжка обычно требуется, если уборщик по факту работает в зоне общественного питания или пищевого производства. Для уборки офисных и служебных помещений вне таких зон отдельное требование о медкнижке, как правило, не действует — это стоит проверить для конкретного объекта, а не переносить автоматически с обязательным медосмотром.

Кто должен обеспечить уборщика средствами индивидуальной защиты?

Работодатель — это его обязанность, а не выбор. Выдача средств индивидуальной защиты и смывающих средств оформляется нормами выдачи и карточками учёта; уборщик вправе отказаться от работы при отсутствии необходимых средств защиты с уведомлением руководителя, и инструкция должна это право прямо предусматривать.

Если по результатам СОУТ на месте уборщика установлен вредный класс условий труда, что меняется?

Появляется обязанность работодателя предоставить компенсации, установленные по результатам специальной оценки условий труда, — их состав определяется отдельно и не входит в типовую должностную инструкцию. При этом наименование должности и квалификационные требования в кадровых документах должны соответствовать квалификационному справочнику, если с работой связаны компенсации или ограничения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) — это довод в пользу указания официального названия «уборщик производственных и служебных помещений» в штатном расписании.

Похожие должности

Разнорабочий / грузчик · Кладовщик · Оператор ПВЗ · Специалист по охране труда · Повар