Должностная инструкция водителя (категория B) — образец 2026 года

Актуально на 20 сентября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

У водителя, в отличие от большинства «обычных» должностей малого бизнеса, добрую половину требований задаёт не работодатель, а транспортное законодательство: обязательные предрейсовые осмотры, особый режим управления и отдыха, путевые листы. Кадровая должностная инструкция закрывает только часть этой картины — и важно понимать, где заканчивается её зона и начинается зона обязанностей работодателя как организатора перевозок.

На этой странице — что реально входит в кадровый комплект документов на водителя легкового служебного транспорта, а что работодателю придётся организовать отдельно, и когда с водителем правомерен договор о материальной ответственности.

Что определить до составления инструкции

Прежде чем описывать обязанности, стоит зафиксировать вводные, от которых зависит содержание всего документа:

• категория транспортного средства и чей это автомобиль — служебный, принадлежащий работодателю, или личный автомобиль работника (тогда — компенсация по ст. 188 ТК РФ либо договор аренды, в комплект не входят);
• один водитель в штате или несколько — от этого зависит, нужен ли отдельный график сменности;
• есть ли свой медработник для предрейсовых осмотров или нужен договор с медицинской организацией;
• персональный водитель с ненормированным рабочим днём или сменный график с суммированным учётом;
• предполагаются ли поездки за пределы города или региона — командировки водителя оформляются отдельно.

Должностные обязанности водителя

Таблица показывает типовое разделение между водителем и обязанностями работодателя по зонам работы. Это не исчерпывающий перечень: часть функций правого столбца работодатель может организовать сам или передать на аутсорс — например, предрейсовые осмотры через договор с клиникой.

Зона работы	Что делает водитель	Что остаётся у работодателя	Что согласовать
Допуск к рейсу	Не выезжает без отметки о медицинском осмотре и оформленного путевого листа; проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом	Организацию предрейсовых медосмотров и оформление путевых листов обеспечивает работодатель	Кто проводит предрейсовый осмотр — штатный медработник или клиника по договору
Управление и режим труда и отдыха	Соблюдает правила дорожного движения, режим управления автомобилем и обязательные перерывы для отдыха	График и учёт рабочего времени ведёт работодатель	Ненормированный рабочий день у персонального водителя или суммированный учёт
Техсостояние, ТО и мелкий ремонт	Проверяет техническое состояние, сообщает о неисправностях, представляет автомобиль на техническое обслуживание и осмотр в установленные сроки, содержит в чистоте	Заключает договор с сервисом, оплачивает ТО и ремонт, организует предрейсовый контроль технического состояния	Входит ли мойка и мелкий ремонт в обязанности водителя или это отдельная услуга
Топливо, карты и отчётность	Ведёт путевой лист: получает перед выездом, вносит показания и отметки, сдаёт в установленном порядке; оформляет товаросопроводительные документы при получении и передаче груза	Выдаёт путевой лист; учёт топливных карт и авансовые отчёты ведёт бухгалтерия	Порядок отчёта по расходу топлива и лимиты
ДТП, штрафы и сохранность автомобиля	Незамедлительно сообщает о ДТП, задержаниях транспортного средства и иных происшествиях в пути; обеспечивает сохранность автомобиля, его комплектации и документов	Решение по штрафам с камер фиксации и обращение в страховую компанию — за работодателем	Порядок и срок уведомления о полученном штрафе
Перевозка людей и грузов	Осуществляет погрузку и выгрузку только в случаях, предусмотренных заданием, с соблюдением норм подъёма тяжестей	Задание на перевозку и маршрут определяет руководитель или диспетчер	Принимает ли водитель груз лично — тогда стоит свериться, не ближе ли это к функциям курьера
Хранение и парковка автомобиля	Обеспечивает сохранность автомобиля вне рейса, не оставляет его без предусмотренных мер безопасности	Место стоянки и охрану территории обеспечивает работодатель	Где автомобиль хранится в нерабочее время

• не управлять автомобилем в состоянии, препятствующем безопасному управлению, в том числе при болезненном состоянии и утомлении; сообщать о таком состоянии руководителю;
• содержать в комплектности аптечку, огнетушитель, знак аварийной остановки;
• отказаться от выезда на линию при неисправности автомобиля, отсутствии отметки о медосмотре или без надлежаще оформленного путевого листа, уведомив руководителя;
• соблюдать установленный режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность управления и перерывы.

Где заканчиваются обязанности водителя

Водитель управляет автомобилем и следит за его состоянием, но не отвечает за организационные решения, которые закон относит к работодателю. Смешивание этих зон в одной инструкции создаёт риск: работодатель может решить, что раз «за автомобиль отвечает водитель», обеспечивать предрейсовые осмотры и путевые листы не обязательно:

• организация предрейсовых медицинских осмотров, обязательный предварительный медосмотр при приёме, психиатрическое освидетельствование, оформление путевых листов и проведение стажировки — обязанности работодателя, а не пункты, которые водитель выполняет сам за себя;
• сотрудник, который время от времени ездит по делам компании на личной машине без того, чтобы управление автомобилем было его трудовой функцией, — это не должность водителя, а вопрос компенсации по ст. 188 ТК РФ;
• если водитель по сути занимается доставкой — лично принимает и сдаёт груз, работает курьером на колёсах, — его обязанности ближе к должности курьера, и состав инструкции стоит пересмотреть.

Нужен ли профстандарт

Профессионального стандарта под наименование «водитель автомобиля» нет. Но это не значит, что требования к должности определяет только работодатель: их устанавливает не профстандарт, а транспортное законодательство и глава 51 ТК РФ — наличие водительского удостоверения соответствующей категории, прохождение обязательных медицинских осмотров и соблюдение установленного режима труда и отдыха водителей. Эти требования обязательны независимо от того, есть ли у должности профстандарт.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кем водитель назначается и освобождается от должности, кому подчиняется. Здесь же стоит указать категорию транспортного средства и то, чей это автомобиль.
• Трудовые функции. Укрупнённо: управление закреплённым автомобилем, обеспечение его технически исправного состояния, перевозка грузов или пассажиров по заданию, оформление путевой документации.
• Должностные обязанности. Развёрнутый перечень по зонам работы — см. таблицу выше. Раздел, на который ссылаются при ДТП или споре о простое.
• Права. Отказаться от выезда на линию при неисправности автомобиля, при отсутствии отметки о медицинском осмотре или надлежаще оформленного путевого листа, уведомив руководителя.
• Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение ПДД, режима труда и отдыха, порядка ведения документации; материальная — по общим правилам в пределах среднего заработка (ст. 241 ТК РФ), если полная материальная ответственность не установлена отдельно.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия собирается под ваши ответы в анкете — режим и формат работы, что вверяется водителю, нужен ли договор о материальной ответственности.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Водитель автомобиля».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать руководителя или диспетчера).

1.4. Требования к квалификации: наличие водительского удостоверения категории «B»; иные требования устанавливает Работодатель.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Управлять закреплённым автомобилем в соответствии с правилами дорожного движения и заданием на перевозку.

3.2. Проходить обязательные предрейсовые (послерейсовые) медицинские осмотры и не выезжать на линию без соответствующей отметки.

3.3. Проверять техническое состояние автомобиля перед выездом; не выезжать на линию при неисправностях, при которых эксплуатация запрещена; сообщать о неисправностях руководителю.

3.4. Оформлять и вести путевой лист, обеспечивать наличие в нём обязательных реквизитов и отметок; хранить и сдавать путевые листы в установленном порядке.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность».]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает структуру документа. Вопрос в том, какие пропуски в бесплатном образце придётся закрывать самостоятельно именно для водителя.

Самый частый пропуск — образец не разводит, что относится к кадровой должностной инструкции, а что — к отдельным обязанностям работодателя как организатора перевозок. Предрейсовые медосмотры, путевые листы, психиатрическое освидетельствование, стажировка — всё это обязательно по закону, но не оформляется самой инструкцией и не входит в кадровый комплект документов о приёме.

Второй пропуск — режим труда персонального водителя. Общий образец обычно не различает ненормированный рабочий день и суммированный учёт, хотя выбор между ними определяет, как оплачивается переработка и как оформляется график.

Поэтому честный ответ: бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию, собранную под режим работы из анкеты, — мы делаем это за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Предрейсовые медицинские осмотры. Обязательны для любого водителя, управляющего транспортом по заданию работодателя, независимо от размера автопарка (ст. 220 ТК РФ, п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Отметка об осмотре в путевом листе — условие допуска к рейсу.
• Режим труда и отдыха водителей. Регулируется отдельно от общих норм ТК РФ приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 160 (действует с 1 сентября 2026 года вместо приказа № 424): при суммированном учёте смена не может превышать 10 часов (п. 4), время управления автомобилем — не больше 9 часов в ежедневный период (п. 8), 56 часов в календарную неделю и 90 часов за две недели подряд (п. 10) — это время именно за рулём, а не всё рабочее время водителя. Учётный период при суммированном учёте — месяц, увеличить его можно до трёх месяцев (п. 3).
• Путевой лист обязателен даже при одном автомобиле. Состав сведений и порядок оформления определяет приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 — обязанность не зависит от размера автопарка.
• Материальная ответственность за автомобиль неочевидна. Сам автомобиль передаётся водителю по акту, а перевозка груза без функций экспедирования обычно не входит в перечень работ приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н — общий договор о полной материальной ответственности по этому основанию правомерен не автоматически.
• Вредные условия труда. На рабочих местах водителей по результатам оценки условий труда часто устанавливается вредный класс (шум, вибрация, тяжесть труда). При классе 3.1 и выше типовой комплект не выдаёт договор с гарантиями за вредность — здесь нужна отдельная консультация юриста.

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 220, 241 ТК РФ; п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ; приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160; приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390; приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Применимость перечня 251н к конкретным обязанностям водителя подтверждает заказ, а не общий текст инструкции.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• Нет предрейсовых медосмотров. Для служебного транспорта это обязанность работодателя со штрафами за игнорирование — образец часто описывает её как формальность или не упоминает вовсе.
• Матответственность по устаревшему основанию. Ссылка на постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 — оно утратило силу с 1 сентября 2025 года; применимость перечня работ по действующему приказу № 251н к обычному водителю нужно проверять отдельно, а не считать её очевидной.
• Путевая документация «по настроению». Малый бизнес часто считает путевые листы формальностью для крупных автопарков — обязанность действует и для одного автомобиля.
• Не различает служебный и личный автомобиль. Компенсация за использование личного транспорта (ст. 188 ТК РФ) и должность водителя служебного автомобиля — разные основания, которые образец иногда смешивает.
• Обещает то, что вне комплекта. Образец может формулировать так, будто путевые листы, журнал предрейсовых осмотров или стажировка входят в кадровый комплект документов, — на деле это отдельные обязанности работодателя.
• Ссылка на устаревший приказ о режиме труда и отдыха. Приказ Минтранса № 424 утратил силу с 1 сентября 2026 года — действует приказ от 14.04.2026 № 160.

Что ещё оформить при приёме водителя

Инструкция закрывает только кадровую часть приёма. Вне комплекта остаются обязанности работодателя, без которых работа водителя формально незаконна.

• Организация предрейсовых медицинских осмотров — штатным медработником или по договору с медицинской организацией; обязательный предварительный медосмотр при приёме — отдельно.
• Психиатрическое освидетельствование — при приёме на работу, связанную с управлением транспортным средством, оформляется отдельно от трудового договора.
• Путевые листы и стажировка — оформление путевой документации и проведение стажировки, инструктажей по безопасности дорожного движения работодатель организует сам.
• Договор о материальной ответственности — если применимость перечня 251н к обязанностям конкретного водителя подтверждена, включается в комплект после отметок в анкете; по умолчанию не выдаётся.

Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

• указана категория транспортного средства и чей это автомобиль;
• прописан режим труда и отдыха из анкеты — пятидневка, сменный график или неполное время; ненормированный день для персонального водителя типовая анкета не предлагает — условие работодатель вносит в трудовой договор отдельно;
• указано, кто организует предрейсовые медосмотры — штатный медработник или клиника по договору;
• инструкция не обещает того, что вне комплекта — путевые листы, журнал осмотров, стажировку;
• если планируется матответственность за автомобиль — применимость перечня 251н проверена под конкретные обязанности;
• инструкция утверждена приказом, водитель ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Сотрудник ездит на личной машине по делам — он водитель?

Нет, если управление автомобилем не его трудовая функция, а разовые или регулярные поездки по делам компании. Это оформляется компенсацией за использование личного имущества (ст. 188 ТК РФ), а не должностной инструкцией водителя.

Путевой лист нужен, если в штате один водитель и одна машина?

Да. Состав сведений и порядок оформления путевого листа не зависят от размера автопарка — обязанность действует и для одного автомобиля. Оформление путевых листов — обязанность работодателя, инструкция закрепляет обязанность водителя их вести и предъявлять, а не оформляет их сама.

Можно ли заключить с водителем договор о полной материальной ответственности за автомобиль?

Применимость перечня приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н к обычному водителю неочевидна: сам автомобиль передаётся по акту, а управление и перевозка груза без функций экспедирования в перечень работ обычно не входят. Если водитель по факту принимает и сдаёт груз — вопрос ближе к перечню работ по приёму и доставке ценностей, это стоит свериться отдельно под конкретные обязанности. Без договора полная ответственность наступает в случаях ст. 243 ТК РФ — например, если ущерб причинён в состоянии опьянения (п. 4) или в результате административного правонарушения, установленного государственным органом (п. 6): при ДТП по вине водителя это постановление ГИБДД.

Штраф с камеры за нарушение ПДД пришёл на компанию — можно ли удержать его с водителя?

Постановление выносится на собственника автомобиля — компанию (ст. 2.6.1 КоАП РФ). Само постановление не даёт основания удержать сумму из зарплаты: удержания по инициативе работодателя ограничены ст. 137 ТК РФ, а взыскание ущерба идёт по процедуре ст. 247–248 ТК РФ — установить размер и причину, истребовать письменное объяснение работника, и при соблюдении условий ст. 248 ТК РФ — распоряжение работодателя в пределах среднего месячного заработка. Сама возможность взыскать штраф как прямой действительный ущерб спорна: многие суды считают его мерой ответственности самой компании, а не прямым действительным ущербом (ст. 238 ТК РФ). Второй путь — обжаловать постановление, но для этого нужны доказательства, что в момент фиксации автомобилем владело или пользовалось другое лицо (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Персональному водителю ставить ненормированный рабочий день или суммированный учёт?

Оба варианта допустимы. Ненормированный рабочий день водителю легкового автомобиля (кроме такси) прямо разрешает п. 6 приказа Минтранса № 160; для этого должность должна быть в перечне должностей с ненормированным днём, утверждённом локальным актом (ст. 101 ТК РФ), а работнику положен дополнительный отпуск не менее трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Суммированный учёт — если рабочее время неравномерно распределено по дням, но соблюдается в рамках учётного периода. И то и другое закрепляется в трудовом договоре; типовая анкета предлагает пятидневку, сменный график и неполное время — условие о ненормированном дне работодатель добавляет сам.

Водитель возит документы и товар — когда это уже водитель-экспедитор?

Когда в его обязанности прямо входят приём, сопровождение и сдача груза или ценностей, а не только управление автомобилем по заданию. Для такой функции разумнее оформлять отдельную должность водителя-экспедитора с иным составом обязанностей — конкретную границу стоит сверить под ваши задачи.

Похожие должности

Курьер · Ассистент руководителя · Специалист по охране труда · Разнорабочий / грузчик