Должностная инструкция специалиста по охране труда — образец 2026 года

Актуально на 21 сентября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

Про эту должность в интернете часто пишут крайностями: либо «профстандарт обязателен всегда», либо «нужен только на заводе». На деле есть чёткий порог по численности, а профстандарт 40.054 для коммерческой организации рекомендателен (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ) — обязательны только требования к квалификации, прямо установленные законом для конкретной ситуации.

На этой странице — когда служба или должность специалиста по охране труда обязательна, что входит в её базовые функции и какие блоки первыми проверяет трудовая инспекция.

Что определить до составления инструкции

Прежде чем описывать обязанности, стоит зафиксировать вводные, которые определяют содержание документа:

• численность работников и вид деятельности — при производственной деятельности и численности более 50 человек служба или должность обязательна;
• это отдельная должность или совмещение — например, с функциями кадровика;
• какая подготовка у работника — образование, переподготовка, опыт работы в области охраны труда;
• вид деятельности компании — от него зависит объём требований по СОУТ, медосмотрам и инструктажам;
• кому подчиняется — напрямую руководителю или руководителю службы.

Должностные обязанности специалиста по охране труда

Базовый перечень для специалиста, обеспечивающего функционирование системы управления охраной труда. Таблица — типовое разделение, а не исчерпывающий список.

Зона работы	Обычные функции специалиста	Что остаётся у работодателя	Что согласовать
Локальные акты по ОТ	Разрабатывает положение о системе управления охраной труда, инструкции по ОТ	Утверждает акты руководитель	Периодичность актуализации инструкций
Инструктажи и обучение	Организует инструктажи и проверку знаний, ведёт журналы регистрации	Программу обучения утверждает руководитель	Периодичность — не реже раза в три года
СОУТ и оценка рисков	Организует проведение спецоценки условий труда, готовит материалы для комиссии	Итоговые результаты утверждает комиссия по СОУТ	Периодичность внеплановой оценки при изменении условий
Средства индивидуальной защиты	Контролирует обеспечение СИЗ, ведёт учёт выдачи	Бюджет на закупку СИЗ утверждает руководитель	Нормы выдачи по конкретным профессиям
Медицинские осмотры	Формирует списки и направления, контролирует сроки прохождения	—	Кто взаимодействует с медицинской организацией напрямую
Несчастные случаи	Участвует в расследовании, оформляет материалы и ведёт учёт	Состав комиссии по расследованию определяет работодатель	Порядок незамедлительного уведомления руководителя

• проводить проверки состояния условий и охраны труда на рабочих местах и контролировать устранение нарушений;
• готовить и представлять отчётность по охране труда, взаимодействовать с органами надзора и фондом социального страхования;
• обрабатывать данные о состоянии здоровья работников, полученные в связи с медосмотрами, исключительно в объёме, необходимом для допуска к работе.

Где заканчиваются обязанности специалиста по охране труда

Фраза «отвечает за охрану труда в компании» не говорит о том, кто вправе принимать окончательные решения. Одной такой фразой в инструкции нельзя переносить на специалиста:

• право отстранять работника от работы — оно принадлежит работодателю (ст. 76 ТК РФ), специалист вносит предложение с немедленным уведомлением руководителя;
• оформление медицинских документов и личных дел работников, связанных с медосмотрами вне рамок допуска к работе, — эта часть остаётся у кадровика, специалист по ОТ работает только с данными, нужными для допуска;
• утверждение бюджета на СИЗ и обучение — решение остаётся за руководителем, специалист готовит обоснование и заявки.

Если медосмотры и данные о здоровье пересекаются с кадровой документацией, стоит сверить инструкцию с должностной инструкцией специалиста по кадрам, чтобы не задваивать ответственность за одни и те же сведения.

Нужен ли профстандарт

Действует профстандарт 40.054 «Специалист в области охраны труда» (приказ Минтруда от 22.04.2021 № 274н). Для коммерческой организации он рекомендателен (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ) — работодатель вправе установить свои требования к квалификации, а обязательными остаются только требования, прямо установленные законом для конкретной ситуации. В любом случае профстандарт остаётся источником формулировок трудовых функций и ориентиром для требований к образованию.

Отдельно от вопроса обязательности профстандарта существует требование к самой должности: служба охраны труда или должность специалиста обязательна у работодателя, осуществляющего производственную деятельность, при численности работников более 50 человек (ст. 223 ТК РФ). При меньшей численности работодатель сам решает, вводить ли такую должность с учётом специфики деятельности, — но принятое решение стоит оформить документально, а не оставить «подразумеваемым».

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кому подчиняется, кем назначается и увольняется; отдельная это должность или совмещение с другой функцией.
• Трудовые функции. Укрупнённо: нормативное обеспечение системы управления охраной труда, обучение работников, снижение профессиональных рисков.
• Должностные обязанности. Развёрнутый перечень по зонам — см. таблицу выше, включая расследование несчастных случаев и взаимодействие с надзорными органами.
• Права. Требовать устранения выявленных нарушений; вносить предложения об отстранении от работы с немедленным уведомлением работодателя; запрашивать документы, необходимые для работы.
• Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение сроков инструктажей, СОУТ и отчётности; раздел не должен приписывать специалисту право самостоятельно отстранять работников — это полномочие работодателя.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под вашу численность и вид деятельности.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Специалист по охране труда».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать: руководитель Организации / руководитель службы охраны труда).

1.4. Требования к квалификации: ______________________ (указать по профстандарту 40.054 либо иначе — по итогам проверки применимости к вашей ситуации).

1.5. В своей деятельности работник руководствуется законодательством об охране труда, локальными нормативными актами Организации, настоящей должностной инструкцией.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Разрабатывать проекты локальных актов по охране труда и поддерживать их в актуальном состоянии.

3.2. Организовывать проведение инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда.

3.3. Организовывать проведение специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

3.4. Организовывать проведение обязательных медицинских осмотров: формировать списки и направления, контролировать сроки.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность», формулировки под вашу численность и деятельность.]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает структуру документа. Вопрос в том, что делать с пропусками, которые в общем образце не заполнены.

Первый пропуск — порог численности. Многие образцы либо утверждают, что должность нужна «всем», либо вообще не упоминают порог в 50 человек, из-за которого служба или должность становится обязательной.

Второй пропуск — полномочия по отстранению. Типовые тексты нередко пишут «отстраняет от работы» прямо в обязанностях специалиста, хотя это право работодателя, а специалист вправе только вносить предложение.

Поэтому честный ответ: бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию, собранную под вашу численность и вид деятельности, — мы делаем это за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Порог численности 50 человек. Служба охраны труда или должность специалиста обязательна у работодателя с производственной деятельностью и численностью работников более 50 человек (ст. 223 ТК РФ). При меньшей численности функции возлагаются на руководителя, уполномоченного работника или сторонний договор — с документальным оформлением выбранного варианта.
• Обязательность профстандарта — вопрос конкретного случая. Формулировка «профстандарт обязателен» без уточнения, для какой именно ситуации, — распространённая ошибка. Решение принимается с учётом ст. 195.3 ТК РФ и требует юридической проверки, а не копирования из чужой инструкции.
• Обучение самого специалиста. До допуска к самостоятельной работе специалист проходит обучение и проверку знания требований охраны труда, затем — не реже одного раза в три года, по правилам постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 в действующей редакции.
• Данные о состоянии здоровья работников. Заключения по медосмотрам — специальная категория персональных данных; режим доступа к ней должен быть отдельно урегулирован локальным актом, а не просто упомянут в общем перечне обязанностей.

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 76, 223 ТК РФ; ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ; профстандарт 40.054 (приказ Минтруда от 22.04.2021 № 274н); постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (в действующей редакции); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Применимость обязательных требований к квалификации по ст. 195.3 ТК РФ к конкретной организации стоит подтвердить отдельно.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• «Профстандарт обязателен» без уточнения оснований. Обязательность требований к квалификации — вопрос конкретной ситуации, а не универсальное правило для любой компании.
• Специалист назначен без подготовки в области охраны труда, хотя это прямое требование к самой должности, а не рекомендация.
• «Отстраняет работника от работы» записано как обязанность специалиста, хотя это полномочие работодателя (ст. 76 ТК РФ) — специалист вправе только вносить предложение.
• Инструкция не охватывает СОУТ, обучение, инструктажи и расследование несчастных случаев — базовые блоки, которые проверяет ГИТ в первую очередь.
• В компании до 50 человек функции ОТ ни на кого не возложены приказом — это самостоятельное нарушение независимо от того, вводится ли отдельная должность.

Что ещё оформить при приёме специалиста по охране труда

Инструкция — только один из документов приёма, которые запрашивают при проверке. Для этой должности отдельно стоит учесть два момента.

• Документ об образовании или переподготовке в области охраны труда — подтверждает соответствие требованиям к квалификации, хранится в личном деле.
• Подтверждение обучения по охране труда самого специалиста — до допуска к самостоятельной работе, в комплект оформления приёма не входит и организуется работодателем отдельно.

Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

• численность работников и наличие производственной деятельности — зафиксировано явно их отношение к порогу в 50 человек (ст. 223 ТК РФ);
• обязательность профстандарта для вашей ситуации проверена, а не переписана «по умолчанию»;
• указано, что решение об отстранении работника принимает работодатель, а не специалист лично;
• инструкция охватывает СОУТ, инструктажи, медосмотры и расследование несчастных случаев;
• отражена работа с данными о состоянии здоровья как отдельной категорией ПДн;
• инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Обязательна ли отдельная должность специалиста по охране труда?

Служба охраны труда или должность специалиста по охране труда обязательна у работодателя, осуществляющего производственную деятельность, с численностью работников более 50 человек (ст. 223 ТК РФ). При меньшей численности работодатель сам решает, вводить ли такую должность с учётом специфики деятельности; если не вводит — функции возлагает на руководителя, другого уполномоченного работника или привлекает организацию, оказывающую услуги в области охраны труда, и это оформляется документально.

Обязателен ли профстандарт 40.054 для этой должности?

Однозначного ответа «всегда обязателен» нет — обязательность требований к квалификации по конкретному профстандарту зависит от того, установлена ли она законом для вашей ситуации (ст. 195.3 ТК РФ), и это решается индивидуально с привлечением юриста, а не общей формулировкой. Профстандарт 40.054 «Специалист в области охраны труда» (приказ Минтруда от 22.04.2021 № 274н) в любом случае служит источником формулировок трудовых функций и требований к образованию для этой должности.

Как часто специалист по охране труда проходит обучение по охране труда?

Сам специалист по охране труда проходит обучение и проверку знания требований охраны труда до допуска к самостоятельной работе, а затем не реже одного раза в три года — по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, действующим с изменениями. Периодичность и порядок стоит сверять по актуальной редакции на дату утверждения инструкции — правила периодически уточняются.

Может ли функции специалиста по охране труда выполнять кадровик по совместительству?

Может, если у него есть соответствующая подготовка или необходимый опыт в этой области, а совмещение оформлено приказом и доплатой по ст. 60.2 ТК РФ. Механически добавить функции охраны труда к инструкции кадровика без учёта требований к подготовке не стоит — это разные по содержанию обязанности. Подробнее — в должностной инструкции специалиста по кадрам.

Кто вправе отстранить работника от работы за нарушение требований охраны труда?

Право отстранения принадлежит работодателю (ст. 76 ТК РФ), а не специалисту по охране труда лично. В его инструкции корректно записать право вносить предложения об отстранении работников, не прошедших обучение, инструктаж или медицинский осмотр, с немедленным уведомлением работодателя, — а не право отстранять самостоятельно.

Что будет, если в компании с численностью больше 50 человек функции охраны труда никому не переданы?

Отсутствие службы охраны труда или специалиста при превышении порога численности — самостоятельное нарушение требований ст. 223 ТК РФ, которое выявляется при проверке независимо от того, происходили ли на предприятии несчастные случаи. Нужно создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда; порядок организации и кандидатуру определяет работодатель.

Похожие должности

Специалист по кадрам · Юрисконсульт · Рекрутер · Бухгалтер