Должностная инструкция дизайнера — образец 2026 года

Актуально на 28 сентября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

Компания заказывает макеты штатному дизайнеру, а когда он уходит, выясняет две вещи: исходные файлы остались на его ноутбуке, а часть шрифтов и картинок в макетах взята без лицензии. В инструкции при этом написано «разрабатывает дизайн-макеты», и ссылаться в споре не на что.

Для дизайнера главные вопросы — судьба исходников и права на макеты. Ниже — что должно быть в инструкции, чтобы исключительное право действительно оказалось у работодателя, как разграничить задания, приёмку и правки, как обращаться с лицензиями и изображениями людей и что сказать про профстандарт.

Что определить до составления инструкции

Прежде чем описывать обязанности, зафиксируйте вводные, от которых зависит текст:

• какие материалы создаёт дизайнер — печатная продукция, цифровые баннеры, презентации, иллюстрации, упаковка, элементы сайта; эту границу задаёт задание, а не общая фраза о «дизайне»;
• кто ставит задание и кто принимает работу — руководитель, маркетолог, заказчик внутри компании;
• кто согласует промежуточные версии и в какой срок — от этого зависит, что считается «принятой» версией;
• где хранятся исходники — корпоративное хранилище, структура папок, периодичность передачи;
• какие источники изображений и шрифтов разрешены — платные стоки, лицензированные шрифты, собственные фотографии; кто оплачивает лицензии;
• работает ли дизайнер с фото людей — сотрудников, клиентов, моделей; для таких макетов нужны отдельные согласия.

Должностные обязанности дизайнера

Базовый перечень для штатного дизайнера, который делает макеты по заданию и готовит их к печати и публикации. Таблица — типовое разделение, а не исчерпывающий список: в компании без маркетолога часть согласований ляжет на руководителя.

Зона работы	Функции дизайнера	Что остаётся у смежной роли или руководителя	Что согласовать
Макеты по заданию	Разрабатывает макеты, баннеры, иллюстрации и презентации по утверждённому заданию, согласует концепцию и промежуточные версии, вносит правки по замечаниям в согласованный срок	Постановка задания и приёмка — руководитель, маркетолог или внутренний заказчик	Кто утверждает задание и сколько раундов правок предусмотрено
Фирменный стиль	Соблюдает единый фирменный стиль и требования к оформлению материалов	Утверждение и изменение брендбука — руководитель или маркетолог	Где хранится брендбук и кто им управляет
Печать и публикация	Готовит макеты к печати и публикации в нужных форматах и разрешениях, проверяет технические требования площадок и типографий, взаимодействует с типографиями и подрядчиками	Заказ тиража, договор и оплата — руководитель или бухгалтерия	Кто платит типографии и подписывает заказ
Права и лицензии	Использует в макетах только шрифты, изображения и другие объекты, на которые у работодателя есть права или лицензия, хранит подтверждения прав и условия лицензий	Покупку лицензий и подписок на стоки оплачивает работодатель	Перечень разрешённых источников и бюджет на лицензии
Исходники	Передаёт исходные файлы макетов со слоями и шрифтами и размещает их в хранилище, поддерживает порядок хранения	Хранилище и доступ к нему организует работодатель	Где хранилище и как часто передаются исходники
Проверка перед выпуском	Проверяет готовые материалы на ошибки в тексте и данных до передачи в публикацию или печать	Достоверность текстов, цен и рекламных утверждений — автор текста или маркетолог	Кто делает окончательную вычитку

• не разглашать сведения о неопубликованных материалах, планах кампаний и внутренних процедурах;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда.

Где заканчиваются обязанности дизайнера

Фраза «занимается дизайном» не отвечает на вопрос, кто пишет тексты для макетов, кто публикует материалы и кто верстает сайт. Чтобы инструкция не разрослась, запишите, что остаётся у других:

• тексты для макетов и материалов — контент-менеджер;
• публикация материалов в соцсетях и ответы подписчикам — SMM-менеджер;
• задание, стратегия и рекламные кампании, для которых нужны макеты, — маркетолог;
• вёрстка и программирование сайта по макетам — программист;
• достоверность текстов и юридически значимых формулировок — автор текста и руководитель.

Если вы хотите, чтобы дизайнер ещё и публиковал материалы или готовил тексты, это отдельная работа: её поручают с письменного согласия работника и за доплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ), а потому у неё должна быть своя строка в таблице зон.

Нужен ли профстандарт

Для графического дизайна есть профстандарт 11.013 «Графический дизайнер», утверждённый приказом Минтруда от 17.01.2017 № 40н (зарегистрирован Минюстом 27.01.2017 № 45442). Он описывает четыре обобщённые функции: A — создание элементов объектов визуальной информации (уровень квалификации 5, среднее профессиональное образование; среди наименований — дизайнер-верстальщик, технический редактор); B — проектирование объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации (уровень 6, бакалавриат; среди наименований — графический дизайнер, дизайнер печатной продукции, дизайнер упаковки, видеодизайнер); C — разработка систем визуальной информации (уровень 7; ведущий графический дизайнер, главный дизайнер, руководитель дизайн-проекта, художественный редактор); D — руководство деятельностью по разработке таких объектов и систем (уровень 7; арт-директор, руководитель отдела дизайна, руководитель дизайнерской группы). Для штатного дизайнера небольшой компании подойдёт функция A или B — в зависимости от того, проектирует ли он материалы самостоятельно или собирает их по готовому заданию.

Обязательным этот стандарт для коммерческой организации не является. Профстандарт обязателен, только если требования к квалификации установлены ТК, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ); в остальных случаях служит основой для требований работодателя (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ). Обязательных квалификационных требований для должности дизайнера мы не нашли; для вашей организации стоит проверить отраслевые акты. Портфолио и владение графическими редакторами — критерии отбора кандидата, в текст инструкции их не переносят.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кому подчиняется, кем назначается и освобождается, у кого принимает задание и кому сдаёт результат.
• Трудовые функции. Укрупнённо: разработка графических материалов по заданию; подготовка макетов к публикации и печати; поддержание единого стиля работодателя; передача исходных файлов и сопровождение подрядчиков.
• Должностные обязанности. Развёрнутый перечень по зонам — см. таблицу выше, с порядком согласования, сроками правок и местом хранения исходников.
• Права. Запрашивать у заказчика уточнение требований и исходные материалы; отклонять задания, в которых нет необходимых исходных данных.
• Ответственность. Дисциплинарная — за неисполнение обязанностей; за ущерб — по правилам ТК РФ в пределах среднего месячного заработка, кроме случаев полной ответственности по ст. 243 (ст. 241 ТК РФ); договор о полной материальной ответственности для должности не предусмотрен; за разглашение — по обязательству о неразглашении.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под ваши условия.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Дизайнер».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом ______________________ (указать должность руководителя Организации).

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать должность руководителя).

1.4. Требования к квалификации: ______________________ (указать требования, установленные работодателем).

1.5. В период отсутствия работника его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. В работе руководствуется: законодательством РФ, локальными актами Работодателя, настоящей инструкцией.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Разрабатывать графические материалы (макеты, баннеры, иллюстрации, презентации) по утверждённому заданию и в согласованные сроки.

3.2. Согласовывать концепцию и промежуточные версии макетов с ______________________ до передачи в работу.

3.5. Использовать в макетах только те шрифты, изображения и иные объекты авторских прав, на которые у Работодателя есть права или лицензия; хранить подтверждения прав и условия лицензий.

3.6. Передавать Работодателю исходные файлы макетов со слоями и шрифтами и размещать их в ______________________; поддерживать их упорядоченное хранение.

3.9. Проверять готовые материалы на наличие ошибок в тексте и данных до передачи в публикацию или печать.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», остальные обязанности раздела 3 (фирменный стиль, подготовка к печати, правки, подрядчики, неразглашение), раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность».]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает структуру и формулировки. Вопрос в том, чем общий образец заканчивается: он не знает, где у вас хранилище, кто ставит задание и кто платит за лицензии на шрифты.

Первый пропуск — права на макеты. Фраза «все созданные материалы принадлежат работодателю» не учитывает условий ст. 1295 ГК РФ: создание макетов должно входить в трудовые обязанности, а договор не должен предусматривать иное. Второй пропуск — исходники и лицензии: без обязанности сдавать файлы со слоями макет не изменить без автора, а без порядка учёта лицензий претензия правообладателя приходит компании неожиданно.

Поэтому бесплатный образец годится, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию под вашего заказчика и ваше хранилище — мы делаем её за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Служебное произведение. Авторские права на произведение, созданное в пределах установленных для работника трудовых обязанностей, принадлежат автору; исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором не предусмотрено иное (п. 1 и 2 ст. 1295 ГК РФ). К объектам авторских прав относятся произведения графики и дизайна, фотографические произведения (ст. 1259 ГК РФ). Из этого следует, что создание макетов записывают в обязанности, а задание фиксирует пределы этих обязанностей: закон требует лишь, чтобы произведение было создано в пределах трудовых обязанностей, но записанные обязанности и задание упрощают доказывание. Договор не должен содержать условия, по которому право переходит иначе; договор комплекта включает пункт о служебных произведениях. Чтобы исключительное право не вернулось автору, работодателю в течение трёх лет со дня предоставления произведения нужно начать использование, передать право другому лицу или сообщить автору о сохранении произведения в тайне. Право авторства и право на имя неотчуждаемы (п. 2 ст. 1228 ГК РФ).
• Исходники. Исключительное право трудно реализовать без исходных файлов: сменить текст, размер или формат, сдать материал в другую типографию нельзя, если у работодателя есть только финальный файл. Поэтому обязанность передавать файлы со слоями и шрифтами в хранилище записывается рядом с пунктом о служебных произведениях и в инструкции, и в договоре.
• Шрифты, стоки и другие чужие материалы. Право использования, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным (п. 1 ст. 1235 ГК РФ), а договор заключается в письменной форме (п. 2 ст. 1235). За нарушение исключительного права на произведение правообладатель вправе вместо возмещения убытков требовать от нарушителя по своему выбору компенсацию в размере от десяти тысяч до десяти миллионов рублей, двукратную стоимость контрафактных экземпляров или двукратную стоимость права использования (п. 1 ст. 1301 ГК РФ, редакция с 04.01.2026). Макет использует компания, поэтому лицензии оплачивает и учитывает работодатель, а дизайнеру инструкция поручает использовать только материалы, на которые есть права, и хранить условия лицензий.
• Изображения людей. Использование фотографии или видео человека допускается только с его согласия (ст. 152.1 ГК РФ), кроме случаев, когда изображение используется в государственных, общественных или иных публичных интересах, снято в открытых местах или на публичных мероприятиях (и не является основным объектом использования) либо человек позировал за плату. Если рядом с фото публикуются персональные данные сотрудников или клиентов, согласие на распространение оформляется отдельно от иных согласий (ч. 1 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). В типовом варианте дизайнер к персональным данным не допускается; если в макеты попадают фото людей, отдельные согласия оформляет работодатель.
• Реклама в макетах. Приведение информации в готовую для распространения форму — это рекламопроизводство (п. 6 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ); кто в вашем случае рекламопроизводитель — компания или внешний подрядчик, зависит от того, кто готовит макет. Интернет-реклама должна содержать пометку «реклама» и указание на рекламодателя или сайт с информацией о нём (ч. 16 ст. 18.1), а стоимостные показатели в рекламе указываются в рублях (ч. 7.1 ст. 5). Рекламопроизводитель отвечает за нарушение требований, за которые отвечают рекламодатель и рекламораспространитель, только при доказанной вине (ч. 8 ст. 38); за достоверность содержания отвечает рекламодатель (ч. 6 ст. 38). Кто следит за пометкой на макете — дизайнер или маркетолог, — определите в инструкции.

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 60.2, 151, 195.3, 241, 243 ТК РФ; профстандарт 11.013 (приказ Минтруда от 17.01.2017 № 40н); ст. 152.1, 1228, 1235, 1259, 1295, 1301 ГК РФ; Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (ст. 3, 5, 18.1, 38); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 10.1).

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• «Всё созданное принадлежит работодателю» без условий. Служебным считается произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей, и исключительное право у работодателя — если договор не предусматривает иное; при этом право возвращается автору, если работодатель три года не начнёт использование (ст. 1295 ГК РФ). Формула без этих условий их не заменяет.
• Создание макетов не записано в обязанности, а задание не оформлено: произведение, созданное вне установленных обязанностей, может не считаться служебным.
• Исходники хранятся у автора. Нет обязанности передавать файлы в хранилище и порядка их хранения, а без исходников макет невозможно изменить.
• «Дизайнер отвечает за нарушение авторских прав» как безусловная формула. Компенсацию правообладатель вправе требовать от нарушителя (ст. 1301 ГК РФ), а перед работодателем работник отвечает по ТК: при вине, после проверки и в пределах среднего месячного заработка (ст. 238, 241, 247, 248 ТК РФ).
• Нет порядка приёмки. Не определены задание, круг согласующих и число раундов правок, и спор «принят макет или нет» превращается в спор о словах.

Что ещё оформить при приёме дизайнера

Инструкция — один из документов приёма. Для дизайнера отдельно стоит учесть три момента.

• Пункт о служебных произведениях в трудовом договоре — включается в договор комплекта, закрепляет исключительное право работодателя и передачу исходных материалов. Размер и порядок выплаты авторского вознаграждения типовой шаблон не решает — это отдельное условие, которое работодатель согласует с работником (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).
• Обязательство о неразглашении — дизайнер видит неопубликованные материалы и планы кампаний; входит в полный комплект, если отметить его в анкете, и включает блок об учётных данных: редакторы, хранилище, доступы к площадкам.
• Согласия на изображения людей и перечень разрешённых источников работодатель готовит сам: это не входит в комплект приёма. Договор о полной материальной ответственности для дизайнера не оформляют.

Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме и лист ознакомления с локальными актами. Согласие на обработку персональных данных работника в комплекте — отдельный документ для тех целей обработки, которым действительно нужно согласие; например, при получении данных о работнике у третьей стороны (ст. 86 ТК РФ). Сам приём на работу подписания согласия не требует; работник вправе отказаться от обработки, основанной на согласии. Если дизайнер будет удалённым, анкета отдельно спросит про формат и оборудование. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

• создание макетов названо обязанностью, а задание и приёмка оформлены;
• в трудовом договоре есть пункт о служебных произведениях, а вопрос вознаграждения автору решён;
• указаны хранилище и периодичность передачи исходников со слоями и шрифтами;
• определены разрешённые источники изображений и шрифтов и порядок хранения лицензий;
• решено, кто отвечает за пометку «реклама» и рубли на рекламных макетах;
• инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Обязателен ли профстандарт «Графический дизайнер» для дизайнера в компании?

Нет. Профстандарт 11.013 «Графический дизайнер» (приказ Минтруда от 17.01.2017 № 40н) обязателен, только если требования к квалификации установлены ТК, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ); для должности дизайнера мы таких требований не нашли. Работодатель вправе установить свои требования, а стандарт использовать как основу.

Кому принадлежат макеты, сделанные дизайнером в личное время для другого заказчика?

Служебными считаются произведения, созданные в пределах установленных для работника трудовых обязанностей (п. 1 ст. 1295 ГК РФ). К макетам, которые дизайнер создал вне этих обязанностей, норма о служебных произведениях не применяется, и права на них работодателю придётся оформлять отдельным договором.

Нужно ли доплачивать дизайнеру за служебные произведения?

Если работодатель в течение трёх лет со дня предоставления произведения начнёт его использовать, передаст исключительное право другому лицу либо решит сохранить произведение в тайне и по этой причине не начнёт использование, автор имеет право на вознаграждение. Размер, условия и порядок выплаты определяются договором между работником и работодателем, а в случае спора — судом; право на вознаграждение неотчуждаемо (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Поэтому вопрос лучше решить в трудовом договоре или локальном акте.

Можно ли использовать бесплатные шрифты и картинки из интернета?

Всё определяют условия конкретной лицензии. Использовать материал можно только в пределах тех прав и теми способами, которые она предусматривает; право, прямо не указанное в договоре, не считается предоставленным (п. 1 ст. 1235 ГК РФ). Поэтому перед коммерческим использованием нужно прочитать условия и сохранить их вместе с макетом.

Что должно входить в передачу исходников?

Файлы макетов со слоями, использованные шрифты и связанные изображения, а также подтверждения лицензий и итоговые экспортные версии. Инструкция называет хранилище и периодичность передачи, чтобы по любому макету можно было восстановить, на каких правах использован каждый элемент.

Как оформить дизайнера, который работает удалённо?

Дистанционную работу предусматривает трудовой договор или дополнительное соглашение к нему (ст. 312.1 ТК РФ). Инструкция от формата не меняется, но при удалённой работе особенно важны обязанность передавать исходники в корпоративное хранилище и учёт того, какие программы и лицензии использует работник; в анкете указывается, чьё оборудование он использует.

Похожие должности

Контент-менеджер · SMM-менеджер · Маркетолог · Программист