Должностные инструкции · 2026

Должностная инструкция кладовщика — образец 2026 года

Актуально на 20 сентября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

Для кладовщика инструкция — не формальность, а половина защиты работодателя при недостаче: вторая половина — правильно оформленный договор о материальной ответственности. Проблема типовых шаблонов не в том, что они не упоминают этот договор, а в том, что не объясняют, как одно связано с другим и что происходит без него.

На этой странице — когда договор о полной материальной ответственности реально защищает работодателя, когда медосмотр обязателен, а когда нет, и какой документ описывает квалификацию кладовщика вместо отсутствующего профстандарта.

Профстандарта для кладовщика нет — квалификационная характеристика содержится в Едином тарифно-квалификационном справочнике (Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31)
Материальная ответственность — типичный случай для этой должности, но требует отдельного письменного договора; без него взыскание ограничено средним заработком
Медосмотр — не для всех кладовщиков, обязателен только при вредных факторах по результатам СОУТ
Инструкция под ваш склад — 690 ₽, полный комплект приёма — 2 990 ₽; после оплаты — готово в течение рабочего дня

Что определить до составления инструкции

Прежде чем описывать обязанности, стоит зафиксировать вводные, от которых зависит содержание документа:

какие ценности хранятся на складе — от этого зависит формулировка предмета договора о материальной ответственности;
один кладовщик на складе или несколько — определяет, нужен ли договор о коллективной (бригадной) ответственности вместо индивидуального;
результаты СОУТ по рабочему месту — есть ли вредные или опасные факторы, требующие обязательного медосмотра;
работает ли кладовщик на подъёмно-транспортной технике — это отдельная функция с отдельным допуском, не входящая в типовую инструкцию;
система учёта склада — в каком порядке и в какие сроки кладовщик отражает операции.

Должностные обязанности кладовщика

Таблица — типовое разделение обязанностей между кладовщиком, бухгалтерией и руководителем, а не исчерпывающий перечень. На небольшом складе часть функций правого столбца может выполнять сам владелец.

Зона работы	Функции кладовщика	Что остаётся у бухгалтерии или руководителя	Что согласовать
Приёмка	Приём ценностей по сопроводительным документам: проверка количества, комплектности, целостности упаковки и сроков годности	Условия договора поставки и претензионная работа с поставщиком — у руководителя	Порядок фиксации расхождений в момент приёмки, кто подписывает акт
Хранение	Размещение ценностей с соблюдением правил товарного соседства, условий и адресного хранения	Планировка склада и зонирование — решение руководителя	Кто отвечает за условия хранения температурных и хрупких грузов
Отпуск и комплектация	Комплектация и отпуск ценностей по расходным документам, проверка правильности оформления	Решение о продаже или отгрузке — не задача кладовщика, он исполняет уже оформленный документ	Что делать при расхождении между расходным документом и фактическим остатком
Учёт	Отражение складских операций в системе учёта в день их совершения; подготовка первичных документов в бухгалтерию	Сведение данных склада с бухгалтерским учётом — у бухгалтерии	Сроки передачи документов в бухгалтерию
Инвентаризация и сохранность	Участие в инвентаризациях и пересчётах, обеспечение сохранности ценностей в пределах договора о материальной ответственности	Решение о списании выявленной недостачи — у руководителя	Заключён ли договор о полной или коллективной материальной ответственности
Техника и охрана труда	Соблюдение норм подъёма и перемещения тяжестей, применение выданных СИЗ, эксплуатация техники только при наличии допуска	Обучение и допуск к подъёмно-транспортной технике — организует работодатель отдельно	Есть ли у кладовщика фактический допуск к погрузчику или иной технике

поддерживать порядок и чистоту на складе, обеспечивать свободный доступ к проходам, средствам пожаротушения и электрощитам;
контролировать сроки годности и состояние хранимых ценностей, своевременно сообщать руководителю о неликвидах и порче;
незамедлительно сообщать руководителю о нарушениях условий хранения, повреждении ценностей и неисправности оборудования.

Где заканчиваются обязанности кладовщика

Кладовщика и разнорабочего на небольшом складе часто путают, потому что оба физически перемещают грузы. Разница — в объёме ответственности, а не в физической нагрузке:

ведение складского учёта, оформление приёмки и отпуска по документам, ответственность за сохранность конкретных ценностей — задача кладовщика;
погрузочно-разгрузочные работы без учётных функций — по факту обязанность подсобного рабочего; если один человек выполняет обе роли, стоит явно назвать обе в инструкции;
решение о списании недостачи и условия договоров поставки — у руководителя, кладовщик их не принимает, а исполняет.

Разумно сверить инструкцию кладовщика с инструкцией разнорабочего — на одном складе эти обязанности легко задваиваются или выпадают из обеих инструкций одновременно.

Нужен ли профстандарт

Профстандарта под точным наименованием «кладовщик» законодательство не выделяет. Квалификационная характеристика для этой профессии содержится в другом документе — Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31, в редакции от 24.11.2008), раздел «Общеотраслевые профессии рабочих», выпуск 1. Обязательные требования к квалификации законодательство для этой должности не устанавливает: справочник задаёт ориентир по разрядам, а конкретные требования к образованию и опыту работодатель определяет сам.

Это отличает кладовщика от должностей, для которых закон прямо требует определённого образования или стажа. Формулировка «квалификационные требования устанавливает работодатель» в инструкции кладовщика — не пробел, а точное описание правового положения профессии.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

Общие положения. Кем назначается и освобождается, кому подчиняется — обычно руководителю склада или логистики; для склада с несколькими кладовщиками стоит указать, кто из них старший.
Трудовые функции. Укрупнённо: приём, размещение, хранение, комплектация и отпуск товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризациях.
Должностные обязанности. Развёрнутый перечень по каждой зоне — см. таблицу выше. Раздел, на который прямо ссылаются при споре о недостаче.
Права. Право не принимать ценности при отсутствии или неправильном оформлении документов; право требовать условий хранения, установленных для конкретных видов ценностей.
Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение порядка хранения и учёта; материальная — по общему правилу в пределах среднего заработка (ст. 241 ТК РФ), полная — по отдельному договору на основании перечня приказа Минтруда № 251н.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под состав ценностей, число кладовщиков на складе и допуск к технике.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Кладовщик».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать: руководитель склада / логистики).

1.4. Требования к квалификации: обязательных требований законодательство не устанавливает; Работодатель вправе определить их самостоятельно, ориентируясь на квалификационную характеристику Единого тарифно-квалификационного справочника.

1.5. С работником заключается договор о полной материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Принимать товарно-материальные ценности по сопроводительным документам: проверять количество, комплектность, целостность упаковки и сроки годности; фиксировать расхождения в момент приёмки.

3.2. Размещать ценности в местах хранения с соблюдением правил товарного соседства, условий хранения и адресного хранения.

3.3. Комплектовать и отпускать ценности по расходным документам, проверять правильность их оформления.

3.4. Отражать складские операции в ______________________ (указать систему учёта) в день совершения операции.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность», формулировки под состав ценностей вашего склада.]

Инструкция кладовщика, которая реально защищает при недостаче

Подставим состав ценностей, число кладовщиков и допуск к технике — без общей фразы «несёт полную материальную ответственность» без договора за ней. После оплаты — готово в течение рабочего дня.

Инструкция — 690 ₽

Анкета 5 минут. Не соответствует заявленному составу — вернём оплату.

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает структуру документа. Вопрос в том, что делать с пропусками, которые в общем образце не заполнены именно для этой должности.

Самый частый пропуск — материальная ответственность существует в шаблоне только как фраза «несёт полную материальную ответственность», без отдельного договора и без указания состава вверенных ценностей. Без этих двух элементов фраза в тексте инструкции почти ничего не значит при реальном споре.

Второй пропуск — граница с разнорабочим или грузчиком на том же складе: кто отвечает за учёт и сохранность, а кто просто перемещает грузы — свободные образцы это обычно не разделяют.

Поэтому честный ответ: бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию под конкретный склад — мы делаем это за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

Материальная ответственность — центральный вопрос должности. Приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей — типовой случай применения перечня работ и должностей приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Договор оформляется отдельно, с формулировкой предмета — «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Медосмотр — по результатам СОУТ, не автоматически. Складские работы часто связаны с физическими перегрузками, но обязательность медосмотра определяется конкретными вредными и опасными факторами по результатам оценки условий труда, а не самим фактом работы на складе.
Работа на технике — отдельная функция. Погрузчик и другая подъёмно-транспортная техника требуют отдельного обучения и допуска; типовая инструкция кладовщика эту функцию не покрывает, если она не выделена отдельно.
Несколько кладовщиков на одном складе. При общем доступе к ценностям разумнее договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, а не отдельные индивидуальные договоры с пересекающейся зоной.
Класс условий труда 3.1 и выше. Если по результатам СОУТ установлен такой класс, это указывает на необходимость дополнительных гарантий за вредность — состав которых определяется отдельно и выходит за рамки типовой инструкции.

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 57, 60, 214, 241, 244 ТК РФ; Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31 (в редакции от 24.11.2008), Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, выпуск 1; приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н (перечень работ и должностей для полной материальной ответственности); приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н (обязательные медосмотры — по результатам СОУТ). Класс условий труда и применимость медосмотра подтверждаются результатами СОУТ на конкретном складе.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

«Несёт полную материальную ответственность» без договора. Фраза в тексте инструкции сама по себе такую ответственность не создаёт — нужен отдельный письменный договор.
Медосмотр указан как обязательный без учёта СОУТ. Или наоборот — не упомянут вовсе, хотя на конкретном складе вредные факторы выявлены.
Нет разграничения с разнорабочим или грузчиком. Если на складе несколько сотрудников с пересекающимися задачами, общая инструкция «работает на складе» не показывает, кто отвечает за недостачу.
Не указан порядок фиксации расхождений при приёмке. Без этого пункта сложно доказать, когда именно возникла недостача — при приёмке или уже на складе.
Право отказать в приёмке без документов не прописано. Кладовщика вынуждают принимать товар без документов, а затем возлагают на него ответственность за расхождения.

Что ещё оформить при приёме кладовщика

Инструкция — один из документов приёма, которые запрашивают при проверке. Для кладовщика стоит отдельно учесть ещё два момента.

Договор о полной материальной ответственности — входит в комплект при отметке в анкете; формулировка предмета договора подставляется под состав ценностей на складе.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности — если кладовщиков несколько и они имеют общий доступ к ценностям; в типовой комплект не входит, оформляется отдельно под состав бригады.

Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

заключён отдельный договор о полной материальной ответственности с точной формулировкой предмета;
проверено, требует ли рабочее место обязательного медосмотра по результатам СОУТ;
прописан порядок фиксации расхождений при приёмке ценностей;
граница с разнорабочим или грузчиком на том же складе прописана, а не подразумевается;
указано, есть ли у кладовщика допуск к подъёмно-транспортной технике;
инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Оформляете должность, которой нет в нашем списке?

Должности вне каталога собираем под заказ. Проверим вашу и подтвердим состав, цену и срок — до оплаты. Готовый комплект — до 2 рабочих дней после оплаты, цена по выбранному тарифу не меняется.

Проверить мою должность Все 33 должности →

Вопросы по должности

Нужен ли кладовщику профстандарт?

Отдельного профстандарта под наименованием «кладовщик» нет. Квалификационная характеристика содержится в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (Постановление Минтруда России от 10.11.1992 № 31, в редакции от 24.11.2008), раздел «Общеотраслевые профессии рабочих». Обязательных требований к квалификации законодательство для этой профессии не устанавливает — работодатель определяет их сам.

Обязательна ли кладовщику полная материальная ответственность?

Не автоматически, но для кладовщика это типичный случай: приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей входят в перечень работ и должностей приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Договор заключается отдельным письменным документом; без него взыскание ограничено средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ), а не полной суммой недостачи.

Обязателен ли медосмотр кладовщику?

Не для всех кладовщиков одинаково. Обязателен, если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) на складе выявлены вредные или опасные факторы — например, тяжесть труда при постоянных погрузочно-разгрузочных операциях (приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н). Если таких факторов по результатам СОУТ нет, обязательный медосмотр для этой должности не требуется.

Кто отвечает за недостачу, если на складе несколько кладовщиков?

При нескольких материально ответственных работниках, имеющих доступ к одним и тем же ценностям, обычно заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение № 2 к приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н) — такой договор в наш типовой комплект не входит и оформляется отдельно под состав бригады.

Может ли кладовщик работать на погрузчике по этой же инструкции?

Нет, управление погрузчиком или иной подъёмно-транспортной техникой — отдельная трудовая функция, требующая отдельного обучения и допуска. Если кладовщик по факту работает на технике, это стоит закрепить как дополнительную обязанность, а сам допуск оформляется отдельно от должностной инструкции.

Что делать, если кладовщик отказывается принимать товар без документов?

Это его право, а не нарушение: инструкция должна прямо предусматривать право не принимать ценности при отсутствии или неправильном оформлении сопроводительных документов. Если кладовщика заставляют принять товар без документов, а затем выявляется недостача, доказать вину кладовщика при наличии такого пункта в инструкции значительно сложнее для работодателя.

Собрать комплект приёма для кладовщика?

Соберём инструкцию с учётом состава ценностей, числа кладовщиков и допуска к технике, а при необходимости — весь комплект приёма: трудовой договор, приказ, согласия и договор о материальной ответственности. Точный состав покажет предпросмотр анкеты до оплаты.

Весь комплект — 2 990 ₽ Только инструкция — 690 ₽

Правки в течение 3 дней бесплатно. Не соответствует заявленному составу — вернём оплату.