Для кладовщика инструкция — не формальность, а половина защиты работодателя при недостаче: вторая половина — правильно оформленный договор о материальной ответственности.
Актуально на · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет
Обязательного профстандарта для кладовщика нет. Зато должность прямо входит в перечень работ, при которых заключается договор о полной материальной ответственности, — и инструкция должна корректно описать приём, хранение, учёт и отпуск ценностей, порядок инвентаризаций и действия при расхождениях, иначе договор о матответственности повисает в воздухе.
Работающая должностная инструкция кладовщика содержит пять разделов: общие положения (кому подчиняется, кем назначается и освобождается, требования к квалификации), трудовые функции, должностные обязанности, права и ответственность. Пропуск раздела «Ответственность» и отсутствие указания непосредственного руководителя — две самые частые претензии при проверках и трудовых спорах.
Первая ошибка — инструкция есть, а договора о полной матответственности нет: взыскать недостачу сверх среднего заработка не получится. Вторая — не описан порядок участия в инвентаризации. Третья — нет пункта о работе в учётной системе (1С, WMS): «не провёл в системе» должно быть нарушением обязанностей, а не пожеланием.
Инструкция кладовщика под вашу компанию, с учётом учёта ценностей и матответственности и актуального ТК РФ. В течение рабочего дня.
Инструкция — 690 ₽ Весь комплект приёма — 2 990 ₽Инструкция — один из восьми документов, которые проверяющие запрашивают при приёме сотрудника. Полный комплект: трудовой договор под ваш режим работы, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных, лист ознакомления с локальными актами, обязательство о неразглашении и чек-лист оформления со сроками подписания. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.
Только в пределах среднего месячного заработка — полная ответственность требует отдельного договора.
Зафиксировать единоличный приём и отпуск ценностей и порядок передачи склада при отпуске или увольнении.