Актуально на · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет
Когда в компании появляется первый маркетолог, ему легко поручить всё сразу: сайт, рекламу, соцсети, заявки от клиентов, иногда ещё и скидки. Через полгода никто не может сказать, что из этого входило в его работу, где он заканчивается и где начинаются продажи или SMM, — и разговор о результатах превращается в спор о словах.
Есть и второй вопрос. Маркетолог готовит материалы, которые становятся рекламой компании, и работает с данными клиентов и посетителей сайта. Достоверность рекламы, пометка «реклама», согласие на рассылки — требования закона, и в инструкции они записываются как обязанности. Показатели по заявкам к инструкции не относятся: это условие премирования. Ниже — таблица зон, границы со смежными должностями, ответ про профстандарт и то, как прописать рекламу и данные клиентов.
Прежде чем описывать обязанности, стоит зафиксировать вводные, от которых зависит текст документа:
Базовый перечень для маркетолога, который отвечает за аналитику, планирование и рекламные кампании, но не продаёт и не ведёт соцсети сам. Таблица — типовое разделение, а не исчерпывающий список: в вашей компании часть строк придётся сдвинуть.
| Зона работы | Функции маркетолога | Что остаётся у смежной роли или руководителя | Что согласовать |
|---|---|---|---|
| Аналитика рынка | Собирает данные о рынке, конкурентах, ценах и потребительском спросе, готовит аналитические справки | Решения о ценах и ассортименте принимает руководитель | Источники данных и периодичность справок |
| Планирование | Готовит проект плана маркетинговых мероприятий на выбранный период и представляет его на утверждение | План утверждает руководитель | Горизонт планирования: месяц, квартал или год |
| Рекламные кампании | Готовит задания, согласует креативы и медиаплан, контролирует сроки и бюджет в утверждённых суммах, проверяет материалы на соответствие закону о рекламе | Настройка рекламных кабинетов, если она отдана таргетологу; договоры с площадками подписывает руководитель | Кто вправе отклонить материал, не соответствующий закону |
| Контент и соцсети | Ставит задачи по тематике и стилю, принимает результат | Публикации, ответы подписчикам и ведение аккаунтов — SMM-менеджер | Кто согласует публикации с рекламным содержанием |
| Заявки и CRM | Собирает показатели по каналам, готовит отчёты в установленной форме и в установленный срок | Работа с заявкой после передачи, скрипты, сделки — менеджер по продажам | Момент передачи заявки и набор показателей в отчёте |
| Подрядчики и бюджет | Готовит технические задания, принимает работу, проверяет соответствие заданию | Подписание договоров и оплату проводит руководитель или бухгалтерия | Лимит самостоятельных расходов |
| Данные клиентов | Обрабатывает данные клиентов и посетителей сайта только в объёме и в целях, установленных локальными актами | Политику обработки и перечень допущенных утверждает работодатель | К каким базам есть доступ и на каком основании данные передаются рекламным площадкам |
Фраза «занимается маркетингом» не отвечает на три вопроса: кто ведёт клиента после первой заявки, кто пишет посты и кто настраивает рекламные кабинеты. Чтобы инструкция не превратилась в «инструкцию на всё», зафиксируйте, что остаётся у других:
Если вы всё же хотите, чтобы маркетолог вёл и соцсети, оформите это как совмещение: дополнительная работа поручается с письменного согласия работника и за доплату (ст. 60.2 и 151 ТК РФ), а требовать работу, не обусловленную трудовым договором, можно только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 60 ТК РФ). У задач SMM тогда появляется своя строка в таблице зон.
Профстандарт с названием «Маркетолог» есть: 08.035, утверждён приказом Минтруда от 08.11.2023 № 790н (зарегистрирован Минюстом 12.12.2023 № 76349), действует с 01.09.2024 до 01.09.2030 и заменил стандарт 2018 года (приказ № 366н). Он описывает три обобщённые функции: A — маркетинговое исследование (уровень квалификации 6, высшее образование — бакалавриат); B — разработка и реализация маркетинговых программ (уровень 7, магистратура, не менее трёх лет практической работы в маркетинге; среди наименований — начальник отдела маркетинга); C — управление маркетинговой деятельностью организации (уровень 8, магистратура, не менее пяти лет; среди наименований — директор департамента по маркетингу). Для первого маркетолога небольшой компании по нашей оценке ближе всего функция A.
Для интернет-продвижения есть ещё 06.043 «Специалист по интернет-маркетингу» (приказ Минтруда от 19.02.2019 № 95н). Его функция J — «Управление реализацией стратегии интернет-продвижения»: уровень 6, бакалавриат, не менее двух лет практической работы; среди наименований — интернет-маркетолог.
Обязательными эти стандарты для маркетолога не являются. Профстандарт обязателен, только если требования к квалификации установлены ТК, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ); в остальных случаях его характеристики служат основой для требований работодателя (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ). Обязательных квалификационных требований для должности маркетолога мы не нашли; для вашей организации стоит проверить отраслевые акты. Если записать в инструкцию диплом бакалавра или магистра «по стандарту», круг кандидатов сузится без юридической причины, поэтому в п. 1.4 стоит описать опыт в тех каналах, которые вам нужны, а формулировки трудовых функций при желании взять из стандарта.
Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под ваши условия.
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Маркетолог».
1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом ______________________ (указать должность руководителя Организации).
1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать должность руководителя).
1.4. Требования к квалификации: ______________________ (указать требования, установленные работодателем; при желании — на основе профстандарта).
1.5. В период отсутствия работника его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6. В работе руководствуется: законодательством РФ, локальными актами Работодателя, настоящей инструкцией.
3. Должностные обязанности
Работник обязан:
3.1. Собирать и анализировать данные о рынке, конкурентах, ценах и потребительском спросе; готовить аналитические справки.
3.2. Готовить проект плана маркетинговых мероприятий на ______________________ и представлять его на утверждение.
3.3. Организовывать проведение рекламных кампаний: готовить задания, согласовывать креативы и медиаплан, контролировать сроки и бюджет в пределах утверждённых сумм.
3.4. Обеспечивать соблюдение требований законодательства о рекламе в подготовленных материалах: достоверность сведений, наличие предусмотренных предупреждений и пометок, недопустимость некорректных сравнений с конкурентами.
3.5. Обеспечивать выполнение требований о маркировке рекламы в интернете и передаче сведений о рекламе в порядке и сроки, установленные законодательством и локальными актами Работодателя.
[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», остальные обязанности раздела 3 (аналитика каналов, подрядчики, данные клиентов, согласование заявлений и акций, неразглашение), раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность».]
Разделим зоны маркетолога, продавцов и SMM, впишем пределы бюджета и порядок проверки рекламных материалов. После оплаты — готово в течение рабочего дня.
Инструкция — 690 ₽Анкета 5 минут. Не соответствует заявленному составу — вернём оплату.
Можно — фрагмент выше показывает структуру и формулировки. Вопрос в том, чем общий образец заканчивается: он не знает, кто в вашей компании ведёт клиента после заявки, кто пишет посты и кто платит подрядчикам.
Первый пропуск — зоны. Формулировка «продвигает продукты компании» без каналов, отчётности и границ оставляет спор о том, входили ли в работу соцсети или сопровождение продаж. Второй пропуск — рекламные требования: без обязанности проверять достоверность материалов, пометку «реклама» и площадку размещения маркетолог формально ни за что из этого не отвечает, а компания как рекламодатель отвечает.
Поэтому бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию под ваши каналы и вашу схему передачи заявок — мы делаем её за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.
Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 60, 60.2, 151, 195.3, 241, 243, 247, 248 ТК РФ; профстандарты 08.035 (приказ Минтруда от 08.11.2023 № 790н) и 06.043 (приказ Минтруда от 19.02.2019 № 95н); Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (ст. 3, 5, 18, 18.1, 38); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 6, 9, 15, 18); ст. 1259, 1295 ГК РФ.
Инструкция — один из документов приёма. Для маркетолога отдельно стоит учесть три момента.
Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме и лист ознакомления с локальными актами. Согласие на обработку персональных данных работника в комплекте — отдельный документ для тех целей обработки, которым действительно нужно согласие; например, при получении данных о работнике у третьей стороны (ст. 86 ТК РФ). Сам приём на работу подписания согласия не требует; работник вправе отказаться от обработки, основанной на согласии. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.
Должности вне каталога собираем под заказ. Проверим вашу и подтвердим состав, цену и срок — до оплаты. Готовый комплект — до 2 рабочих дней после оплаты, цена по выбранному тарифу не меняется.
Нет. Профстандарт 08.035 «Маркетолог» (приказ Минтруда от 08.11.2023 № 790н) обязателен, только если требования к квалификации установлены ТК, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ); для должности маркетолога мы таких требований не нашли. Работодатель вправе установить свои требования, а формулировки трудовых функций взять из стандарта.
Нарушение закона о рекламе влечёт ответственность по КоАП для рекламодателей, рекламопроизводителей, рекламораспространителей и иных лиц, названных в ч. 4 ст. 38 закона № 38-ФЗ; кто отвечает за какое требование, распределяет та же статья. За достоверность рекламы (ч. 2–8 ст. 5) отвечает рекламодатель, за пометку «реклама» в интернете (ч. 16 ст. 18.1) — рекламораспространитель. Работник в этой статье не назван; вопрос о привлечении физических и должностных лиц решается по КоАП, его стоит уточнить у юриста. Спрос с работника внутри компании идёт по трудовому праву: дисциплинарная ответственность и возмещение ущерба по гл. 39 ТК РФ — с проверкой, письменным объяснением и в пределах среднего месячного заработка (ст. 241, 247, 248). Признаётся ли штраф прямым действительным ущербом, стоит проверить с юристом.
При сборе персональных данных граждан РФ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных с использованием баз, находящихся за пределами России, не допускаются, кроме случаев, названных в п. 2, 3, 4 и 8 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ (ч. 5 ст. 18). Поэтому перед подключением сервиса рассылок или CRM стоит выяснить, где физически хранятся данные, и записать в инструкции обязанность согласовывать новые сервисы с руководителем.
Авторские права на служебное произведение принадлежат автору, а исключительное право — работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором не предусмотрено иное (п. 1 и 2 ст. 1295 ГК РФ). Если работодатель в течение трёх лет со дня предоставления произведения не начнёт его использовать, не передаст право другому лицу и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право возвращается автору.
В инструкции — предел, в пределах которого маркетолог тратит самостоятельно, и порядок согласования расходов сверх него. Право платить и подписывать договоры закрепляется отдельно: доверенностью или регламентом платежей, если оплату проводит сам маркетолог.
Формулировку выбирает работодатель: каркас предусматривает либо текст стандарта, если он применяется, либо ваши собственные требования. Для маркетолога небольшой компании разумно описать опыт в нужных каналах — контекстная реклама, соцсети, аналитика — и не записывать диплом «по профстандарту» как обязательный.
Соберём инструкцию под ваши каналы и схему передачи заявок, а при необходимости — весь комплект приёма: трудовой договор, приказ, согласие на обработку персональных данных, обязательство о неразглашении. Точный состав покажет предпросмотр анкеты до оплаты.
Весь комплект — 2 990 ₽ Только инструкция — 690 ₽Правки в течение 3 дней бесплатно. Не соответствует заявленному составу — вернём оплату.
SMM-менеджер · Таргетолог · Менеджер по продажам · Контент-менеджер
PDF на одну страницу: 14 шагов приёма с указанием сроков и статей — что оформить до первого дня, что не позднее следующего рабочего дня, что до допуска к работе.