Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2026 года

Актуально на 19 сентября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

У главного бухгалтера самая широкая зона ответственности в бухгалтерии — и поэтому её труднее всего описать одной инструкцией. Скопировать текст с должности рядового бухгалтера и дописать слово «главный» не получится: закон отдельно определяет, что при разногласиях с директором делает главбух, кто в итоге отвечает за отчётность и когда к главбуху применяются требования к образованию и стажу, установленные не работодателем, а законом о бухучёте.

На этой странице — где проходит граница между главным бухгалтером и директором, что главбух вправе делегировать рядовым бухгалтерам, когда профстандарт 08.002 обязателен, а когда остаётся ориентиром, и что стоит проверить до утверждения инструкции.

Что определить до составления инструкции

Прежде чем описывать обязанности, стоит зафиксировать вводные, от которых зависит содержание всего документа:

• единственный ли это бухгалтер в компании или у главбуха есть подчинённые, между которыми распределены участки учёта;
• часть учёта передана на аутсорс — целиком или по отдельным участкам, и как в этом случае распределена ответственность; если по договору учёт ведёт физическое лицо, закон требует от него соответствия требованиям ч. 4 ст. 7 к образованию и стажу (ч. 6 ст. 7 402-ФЗ);
• кто согласует платежи — подписывает ли главбух платёжные документы сам или только готовит их для подписи директором;
• оформлено ли право второй подписи и доступ к электронной подписи — отдельным приказом или доверенностью;
• как оформляется приём-передача дел — если главбух сменился и нужно закрепить момент, с которого начинается его ответственность.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Таблица показывает типовое разделение между главбухом, директором и рядовыми бухгалтерами по зонам учёта. Это не исчерпывающий перечень: в компании без штата бухгалтеров часть функций правого столбца выполняет сам главбух, а часть — при аутсорсе — сторонняя бухгалтерская фирма.

Зона учёта	Что делает главбух	Что остаётся у директора или передаётся бухгалтерам	Что согласовать
Организация учёта и учётная политика	Готовит проект учётной политики, организует ведение бухгалтерского и налогового учёта, контролирует график документооборота	Утверждает учётную политику директор — обязанность организовать учёт закон возлагает на руководителя (ч. 1 ст. 7 402-ФЗ)	Кто готовит проекты изменений и в какие сроки они выносятся на утверждение
Отчётность	Составляет бухгалтерскую (финансовую) отчётность и представляет её в установленные сроки	Подписывает готовую отчётность директор — до подписания она не считается составленной (ст. 13 402-ФЗ)	Срок, за который директору передаётся отчётность на подпись до сдачи
Налоги и взносы	Обеспечивает исчисление и своевременную уплату налогов и взносов, представляет налоговую отчётность и отчётность в социальный фонд	Выбор налогового режима — решение директора, а не главбуха	Кто подписывает декларации при подаче — главбух по доверенности или директор
Зарплатный участок	Организует расчёт зарплаты, отпускных, пособий и удержаний, контролирует сроки выплат по ТК РФ и локальным актам	Систему оплаты труда утверждает директор; расчёты по конкретным сотрудникам может вести подчинённый бухгалтер	Если расчёт зарплаты передан на аутсорсинг — как оформлена передача данных
Платежи и право подписи	Готовит и контролирует платёжные документы, исполняет платежи в пределах предоставленных полномочий	Право распоряжаться счётом и вторая подпись оформляются отдельным приказом или доверенностью — сама инструкция их не создаёт	С кем именно согласуется платёж сверх типовых сумм — с директором лично
Инвентаризация	Организует и проводит инвентаризации имущества и обязательств, обеспечивает сохранность документов и их передачу в архив	Состав инвентаризационной комиссии и сроки проведения утверждает директор	Периодичность внеплановых инвентаризаций сверх обязательных случаев
Проверки и требования ИФНС	Готовит ответы на требования налоговых органов и сопровождает проверки, направляет документы при наличии оформленных полномочий	Финальные решения по спорным доначислениям и подача жалоб — за директором	Нужна ли главбуху отдельная доверенность на представление интересов в ИФНС

• организовывать внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни;
• не разглашать сведения бухгалтерского и налогового учёта, данные о заработной плате работников и условия договоров с контрагентами;
• информировать директора о налоговых и финансовых рисках, о разногласиях по отдельным операциям и о выявленных нарушениях;
• не принимать к учёту документы, оформленные с нарушением требований, и требовать от подразделений документы и сведения, необходимые для учёта и отчётности.

Где заканчиваются обязанности главного бухгалтера

Главбух ведёт учёт, но не отвечает за решения, которые закон относит к директору. Смешивание этих ролей в одной инструкции создаёт две проблемы сразу: директор может решить, что раз «за учёт отвечает главбух», проверять ничего не нужно, а при споре — что должен был проконтролировать именно он, а не главбух:

• подписание итоговой бухгалтерской (финансовой) отчётности — закон возлагает эту функцию на директора, а не на главбуха (ст. 13 402-ФЗ);
• выбор системы налогообложения, крупные управленческие и договорные решения — зона директора, главбух готовит для них данные, а не принимает их сам;
• сама обязанность организовать бухгалтерский учёт в компании — она закреплена за директором (ч. 1 ст. 7 402-ФЗ), который вправе вести учёт лично только в случаях, прямо указанных законом — если организация вправе применять упрощённые способы учёта (в их числе большинство малых предприятий) или относится к субъектам среднего предпринимательства, кроме организаций из ч. 5 ст. 6 402-ФЗ, например подлежащих обязательному аудиту (ч. 3 ст. 7 402-ФЗ).

Если в штате есть отдельные бухгалтеры по участкам, разумно сверить их инструкции с инструкцией главбуха — чтобы одна и та же функция (например, подготовка данных для отчётности) не оказалась одновременно в обеих или ни в одной.

Нужен ли профстандарт

Профстандарт «Бухгалтер» 08.002 (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н) описывает и рядового бухгалтера, и главного бухгалтера — обобщённую трудовую функцию B «Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчётности экономического субъекта», уровень квалификации 6. Она предполагает высшее образование или среднее профессиональное с профессиональной переподготовкой и опыт бухгалтерско-финансовой работы не менее пяти лет при высшем образовании и не менее семи — при среднем профессиональном. Для обычной коммерческой организации это ориентир, а не обязательное требование (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ): работодатель вправе установить свои критерии подбора, но формулировки трудовых функций разумно брать именно из профстандарта.

Отдельная, более строгая норма — ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Она устанавливает обязательные требования к главному бухгалтеру (или иному должностному лицу, на которое возложено ведение учёта) только для отдельных категорий организаций — публичных акционерных обществ, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов, организаций — эмитентов ценных бумаг, допущенных к организованным торгам, а также организаций бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчётность и консолидированную отчётность государственных (муниципальных) учреждений. Для них главбух обязан иметь высшее образование, стаж работы, связанной с ведением бухучёта, составлением отчётности или аудиторской деятельностью, не менее трёх лет из последних пяти календарных лет, а без профильного высшего образования — не менее пяти лет из последних семи, и не иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономики. Эти две шкалы стажа — законная (для перечисленных категорий) и профстандартная (рекомендательная для всех остальных) — в тексте инструкции не стоит смешивать: для обычного ООО применяется вторая.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кем главбух назначается и освобождается от должности (обычно приказом директора), кому подчиняется напрямую. Здесь же фиксируются требования к квалификации — с указанием, применяются они по закону или по профстандарту как ориентир.
• Трудовые функции. Укрупнённо: организация учёта, составление и представление отчётности, налоговое планирование, внутренний контроль, взаимодействие с банками, аудиторами и контролирующими органами.
• Должностные обязанности. Развёрнутый перечень по зонам учёта — см. таблицу выше. Самый объёмный раздел и тот, на который реально ссылаются при проверках и трудовых спорах.
• Права. Право не принимать к учёту документы, оформленные с нарушениями; требовать от подразделений данные, нужные для учёта; при разногласиях с директором — требовать письменное распоряжение (ч. 8 ст. 7 402-ФЗ).
• Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение сроков отчётности и порядка учёта; материальная — по общим правилам в пределах среднего заработка (ст. 241 ТК РФ), если полная материальная ответственность отдельно не установлена трудовым договором (ст. 243 ТК РФ). Раздел не должен приписывать главбуху ответственность за решения, которые закон относит к директору.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под структуру вашей бухгалтерии, подчинение и порядок согласования платежей.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Главный бухгалтер».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю Организации.

1.4. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат) либо непрофильное высшее образование и дополнительное профессиональное образование по программе переподготовки, либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное — с профессиональной переподготовкой) и опыт бухгалтерско-финансовой работы не менее пяти лет при высшем образовании или не менее семи лет при среднем профессиональном.

1.5. В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и налогах, учётной политикой и локальными нормативными актами Организации, настоящей должностной инструкцией.

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Организовывать ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством и учётной политикой; готовить проекты изменений учётной политики.

3.2. Контролировать своевременность и полноту принятия к учёту первичных учётных документов, соблюдение графика документооборота.

3.3. Составлять бухгалтерскую (финансовую) отчётность и представлять её в установленные сроки.

3.4. Обеспечивать исчисление и своевременную уплату налогов, сборов и страховых взносов, представление налоговой отчётности и отчётности в социальный фонд.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность», формулировки под структуру вашей бухгалтерии и порядок согласования платежей.]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает структуру документа. Вопрос в том, что делать с пропусками, которые в общем образце не заполнены именно для этой должности.

Самый частый пропуск — граница с директором: кто утверждает учётную политику, кто подписывает отчётность и что происходит, если директор настаивает на спорной операции. Бесплатные образцы в выдаче в основном описывают обязанности главбуха как таковые, но не прописывают ни право требовать письменное распоряжение при разногласиях, ни то, что отчётность подписывает не он. При проверке или споре с директором это как раз то, что даёт главбуху защиту.

Второй пропуск — путаница двух шкал стажа: образец может механически скопировать требования ч. 4 ст. 7 402-ФЗ (обязательны только для отдельных категорий организаций) как общее правило для любого ООО, либо наоборот — не упомянуть их вовсе там, где компания действительно попадает в этот перечень.

Поэтому честный ответ: бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию, собранную под структуру вашей бухгалтерии и порядок согласования с директором, — мы делаем это за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Единственный бухгалтер в компании. Если отдельного штата бухгалтеров нет и главбух ведёт учёт один, по существу он и есть лицо, на которое директор возложил ведение бухучёта (ч. 3 ст. 7 402-ФЗ). Для обычного ООО это не создаёт обязательных квалификационных требований, но если организация относится к перечню ч. 4 ст. 7 402-ФЗ, применимость нормы стоит проверить именно к нему.
• Разногласия с директором. Право требовать письменное распоряжение при споре об отражении операции (ч. 8 ст. 7 402-ФЗ) стоит прописать в инструкции прямо, а не оставлять подразумеваемым — это прямо предусмотренный законом способ зафиксировать, что ответственность за принятую по распоряжению информацию несёт руководитель.
• Полная материальная ответственность. Ст. 243 ТК РФ позволяет установить её для главбуха, но именно условием трудового договора, а не отдельным договором о полной материальной ответственности, как для кассира или кладовщика. Наш типовой трудовой договор такого условия не содержит — при необходимости работодатель вносит его в трудовой договор сам.
• Доступ к деньгам, данным и системам. Главбух работает с клиент-банком, учётной системой и электронным документооборотом, обрабатывает персональные данные всех сотрудников для расчёта зарплаты и вычетов. Обязательство о неразглашении оформляется отдельно от инструкции — она сама по себе режим коммерческой тайны не устанавливает.
• Испытательный срок до шести месяцев. Ст. 70 ТК РФ допускает для главных бухгалтеров испытание длиннее обычного — до шести месяцев вместо трёх. Анкета комплекта предлагает срок испытания до трёх месяцев (варианты: без испытания, один, два или три месяца); более длинный срок в типовой комплект не входит — работодатель вносит его в трудовой договор сам.

Нормы, на которые опирается инструкция: ч. 1, 3, 4, 6, 8 ст. 7, ч. 5 ст. 6 и ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; ст. 60.2, 70, 241, 243 ТК РФ; профстандарт «Бухгалтер» 08.002 (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н), ст. 195.3 ТК РФ. Применимость обязательных требований ч. 4 ст. 7 402-ФЗ и норм об испытательном сроке к конкретной организации стоит подтвердить отдельно.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• «Повышенные требования» как общее правило. Образец переносит требования ч. 4 ст. 7 402-ФЗ на любое ООО, хотя закон адресует их только отдельным категориям организаций — для остальных это ориентир профстандарта, а не обязанность.
• Нет права требовать письменное распоряжение при разногласиях. Без этого пункта при споре с директором главбуху нечем подтвердить, что решение об отражении операции было не его.
• Инструкция приписывает главбуху подписание отчётности. Закон возлагает эту функцию на директора (ст. 13 402-ФЗ); формулировка «составляет и подписывает отчётность» создаёт путаницу в том, кто в итоге отвечает.
• Требует отдельный договор о полной ответственности не по тому основанию. Образец обязывает главбуха подписать отдельный договор о полной материальной ответственности со ссылкой на постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 — оно утратило силу с 1 сентября 2025 года (действует приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н), а для главбуха закон предусматривает другой путь: условие в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).
• Не указан порядок приёма-передачи дел. При смене главбуха неясно, с какой даты новый сотрудник отвечает за учёт, если акт передачи не оформлен отдельно.

Что ещё оформить при приёме главного бухгалтера

Инструкция — только часть комплекта документов, которые проверяющие запрашивают при приёме сотрудника. Для главбуха стоит отдельно учесть три момента.

• Условие о полной материальной ответственности — если хотите его включить, оно вносится в сам трудовой договор (ст. 243 ТК РФ); типовой договор комплекта такого условия не содержит, работодатель добавляет его сам. Отдельная галочка анкеты «Договор о полной материальной ответственности» — про другой документ, по перечням должностей и работ приказа Минтруда № 251н, к этому условию она не относится.
• Обязательство о неразглашении данных учёта и доступа к клиент-банку — входит в полный комплект, если отметить его в анкете.
• Приказ или доверенность на право подписи и электронную подпись — работодатель готовит их отдельно, в комплект оформления приёма они не входят.

Остальное стандартно: трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр соберёт полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

• указано, единственный ли это бухгалтер в компании или у главбуха есть подчинённые;
• прописано право требовать письменное распоряжение директора при разногласиях по отражению операции;
• указано, что итоговую отчётность подписывает директор, а не главбух;
• требования к образованию и стажу сверены — по закону (только для перечисленных категорий) или по профстандарту как ориентир;
• если нужна полная материальная ответственность — условие внесено в трудовой договор отдельно;
• инструкция утверждена приказом, главбух ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Если в компании один бухгалтер, он автоматически главный?

Нет, формально не автоматически. Ч. 3 ст. 7 402-ФЗ отдельно называет «главного бухгалтера» и «иное должностное лицо, на которое возложено ведение учёта», — единственный бухгалтер в штате обычно относится ко второй категории. За ведение учёта он отвечает так же, как отвечал бы главбух, но нормы Трудового кодекса, привязанные именно к должности «главный бухгалтер» — испытательный срок до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ) и полная материальная ответственность условием трудового договора (ч. 2 ст. 243 ТК РФ), — применять к сотруднику с другим названием должности спорно и рискованно. Прежде чем закладывать эти условия в договор, стоит свериться: если объём полномочий соответствует главбуху, разумно и назвать должность так же.

Может ли директор вести учёт сам, без главбуха?

Да, но не любой директор. Ч. 3 ст. 7 402-ФЗ разрешает это руководителю организации, которая вправе применять упрощённые способы учёта (в их числе большинство малых предприятий), и руководителю субъекта среднего предпринимательства — кроме организаций из ч. 5 ст. 6 402-ФЗ, например подлежащих обязательному аудиту. Остальные обязаны возложить ведение учёта на главного бухгалтера, иное должностное лицо или передать его по договору сторонней организации.

Что делать, если директор настаивает на операции, с которой главбух не согласен?

По ч. 8 ст. 7 402-ФЗ главбух вправе требовать письменное распоряжение руководителя — и тогда данные принимаются к учёту по этому распоряжению, а всю ответственность за созданную в результате информацию несёт руководитель единолично. Право требовать такое распоряжение стоит прямо прописать в инструкции, а не держать в уме.

Можно ли совместить главного бухгалтера с ведением кадров?

Формально можно оформить как совмещение по ст. 60.2 ТК РФ с доплатой, но на практике это добавляет к и без того широкой зоне ответственности главбуха ещё и кадровое делопроизводство со своими сроками и рисками штрафов. Для компании с одним-двумя сотрудниками это иногда оправдано, для более крупного штата — источник постоянных просрочек по обоим направлениям.

Как оформить приём дел от прежнего главного бухгалтера?

Закон не описывает процедуру приёма-передачи дел главного бухгалтера отдельно, поэтому основа — приказ руководителя о создании комиссии, акт приёма-передачи с перечнем документов, учётных регистров и остатков по счетам, и сверка с данными в системе учёта на дату передачи. Дата в акте фиксирует момент, с которого ответственность переходит к новому главбуху.

Какой испытательный срок можно установить главному бухгалтеру?

Ст. 70 ТК РФ допускает для главных бухгалтеров и их заместителей испытательный срок до шести месяцев — дольше, чем стандартные три. Анкета нашего комплекта предлагает срок испытания до трёх месяцев (без испытания, один, два или три месяца); более длинный срок в типовой комплект не входит — работодатель вносит его в трудовой договор сам.

Похожие должности

Бухгалтер · Специалист по кадрам · Юрисконсульт · Офис-менеджер