Должностная инструкция финансового директора — образец 2026 года

Актуально на 11 октября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

В небольшой компании финансовый директор обычно появляется, когда собственнику надоедает самому решать, кому и когда платить. До этого деньгами управляет генеральный директор, учёт ведёт главный бухгалтер или аутсорсинг, а цифры для решений считает экономист. Финансовый директор забирает себе планирование денег: бюджет, платёжный календарь, переговоры с банками, контроль долгов покупателей. Бухгалтерский учёт при этом за ним не закрепляется автоматически.

Типовая инструкция пишет «руководит финансовой деятельностью предприятия» и на практические вопросы не отвечает. Подписывает ли он платёжки? Отвечает ли за баланс вместо главбуха? Считается ли он заместителем руководителя, и можно ли поэтому дать ему полугодовое испытание? Ниже — как записать эти вещи так, чтобы инструкция совпадала с тем, как в компании на самом деле движутся деньги.

Что определить до составления инструкции

Инструкция финансового директора описывает, как в компании принимаются денежные решения. Пока на эти вопросы нет ответа, текст получится общим:

• заместитель он или нет: будет ли в штатном расписании и трудовом договоре должность заместителя генерального директора по финансам. От этого зависят испытательный срок, срочный договор и материальная ответственность, подробнее ниже;
• какие платежи он согласует сам: все, в пределах бюджета или до определённой суммы. Что выше лимита или вне бюджета, решает генеральный директор;
• кто ведёт бухгалтерский учёт: главный бухгалтер в штате, бухгалтерская фирма по договору или сам финансовый директор по поручению руководителя;
• кому он подчиняется и кто его замещает: обычно генеральному директору. Если финансовый директор уходит в отпуск, кто-то должен вести платёжный календарь, и это лучше назвать заранее;
• какие документы он подписывает: платёжные поручения, договоры с банками, акты сверки. По каждой группе нужна доверенность или распорядительный документ, инструкция их только упоминает.

Должностные обязанности финансового директора

Таблица показывает, как делить денежные функции между финансовым директором, генеральным директором и бухгалтерией. Это принцип, а не полный перечень обязанностей.

Зона работы	Функции финансового директора	Что остаётся у руководителя или смежной роли	Что согласовать
Бюджет и план движения денег	Организует составление бюджета доходов и расходов и плана движения денежных средств, выносит их на утверждение, следит за исполнением	Утверждает бюджет генеральный директор или участники общества; расчёты и анализ отклонений готовит экономист	Горизонт бюджета, форму и порядок, в котором можно перераспределять статьи
Платёжный календарь и согласование платежей	Ведёт платёжный календарь, определяет очерёдность платежей, согласовывает заявки на оплату в пределах бюджета и лимитов	Платёжные поручения готовит бухгалтерия; платежи сверх лимита и вне бюджета разрешает генеральный директор	Лимит, до которого финансовый директор согласует платёж сам, и порядок срочных платежей
Банки и кредиты	Подбирает банки и условия обслуживания, готовит заявки на кредиты и гарантии, контролирует исполнение кредитных договоров	Решение взять кредит и подпись договора — у генерального директора или у лица по доверенности	Какие кредитные решения финансовый директор готовит, а какие принимает в пределах доверенности
Управленческая отчётность	Определяет состав управленческих отчётов, представляет руководителю и собственнику выводы о финансовом положении	Бухгалтерскую (финансовую) и налоговую отчётность составляет тот, кому поручено ведение учёта	Состав отчётов, сроки и получателей
Дебиторская задолженность	Контролирует долги покупателей, устанавливает правила отсрочек вместе с продажами, инициирует претензионную работу	Претензии и иски готовит юрист; условия оплаты в конкретном договоре согласует коммерческое подразделение	Предельную отсрочку и сумму долга, после которой отгрузка останавливается
Налоговая нагрузка и риски	Планирует налоговые платежи в платёжном календаре, оценивает влияние сделок на финансовый результат	Расчёт налогов и декларации — у главного бухгалтера или бухгалтерской фирмы	Как бухгалтерия передаёт финансовому директору сроки и суммы налогов

• сообщать генеральному директору о риске кассового разрыва, как только он виден в платёжном календаре, а не по итогам месяца;
• согласовывать платежи только в пределах утверждённого бюджета и установленного лимита, остальные передавать на решение генеральному директору;
• не разглашать сведения о счетах, остатках, условиях кредитов и финансовых результатах, которые работодатель отнёс к сведениям ограниченного доступа.

Фразу «выполняет иные поручения руководителя» оставляйте только с оговоркой «в пределах трудовой функции». Ст. 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, и для финансового директора это особенно заметно: «иные поручения» легко превращаются в ведение учёта.

Где заканчиваются обязанности финансового директора

Финансовый директор работает на стыке с тремя ролями, и в малой компании их функции легко смешиваются:

• с главным бухгалтером. Учёт у главного бухгалтера, деньги и планирование у финансового директора. По закону о бухучёте ведение учёта организует руководитель и возлагает его на главного бухгалтера, иное должностное лицо или бухгалтерскую фирму по договору (ч. 1 и 3 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ). Название «финансовый директор» такого поручения не содержит. Если вы хотите, чтобы учёт вёл финансовый директор, это нужно оформить отдельно и описать в инструкции. Обязанности главного бухгалтера описаны на его странице;
• с экономистом. Анализ у экономиста, решения у финансового директора. Экономист считает себестоимость, маржу и отклонения от бюджета. Финансовый директор на основе этих расчётов решает, какие платежи сдвинуть и где искать деньги, или выносит решение руководителю;
• с генеральным директором. Генеральный директор действует от имени общества без доверенности (п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Финансовый директор — только в пределах полномочий, которые ему передали. Поэтому в инструкции нужно разделить, что он решает сам, а что готовит на подпись директору.

Финансового директора бюджетного учреждения и группы из нескольких юридических лиц эта страница не описывает: у них другая подчинённость и другой состав отчётности.

Заместитель директора или нет: что меняет статус

В квалификационном справочнике должность записана как «Финансовый директор (заместитель директора по финансам)». Скобки дают второе название должности. Полагаться только на них, чтобы применить нормы о заместителях руководителя, рискованно. Вот какие нормы Трудового кодекса говорят именно о заместителях руководителя организации:

• испытательный срок до шести месяцев вместо трёх (ч. 5 ст. 70 ТК РФ);
• срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
• полная материальная ответственность, установленная трудовым договором (ч. 2 ст. 243 ТК РФ);
• особые основания увольнения: за необоснованное решение, которое повлекло ущерб имуществу, и за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если в штатном расписании и трудовом договоре работник назван заместителем генерального директора по финансам и ему переданы полномочия руководителя, эти нормы применять можно. Если в документах написано просто «финансовый директор» без такого статуса, есть риск, что полугодовое испытание и срочный договор по ч. 2 ст. 59 к нему не применяются. Тогда испытание ограничено тремя месяцами.

Решите это до приёма. Если нужен статус заместителя, отразите его в штатном расписании, трудовом договоре и приказе о распределении полномочий. Одной инструкции для этого недостаточно.

Нужен ли профстандарт

Утверждённого профстандарта «Финансовый директор» нет. В статьях и подборках можно встретить приказ Минтруда № 722н или код 08.045 как «профстандарт финансового директора». Это ошибка: 722н — стандарт «Консультант по налогам и сборам», 08.045 (приказ Минтруда № 413н) — «Специалист в области инновационных финансовых технологий». Ни один из них финансового директора не описывает.

Для этой должности есть квалификационная характеристика в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37, в редакции от 27.03.2018). Требования там такие: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Справочник рекомендательный. Работодатель может перенести эти требования в инструкцию или установить свои, если закон не требует иного (ст. 195.3 ТК РФ).

Название должности в штатном расписании не обязано совпадать со справочником. Ч. 2 ст. 57 ТК РФ требует совпадения, только если с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кому подчиняется финансовый директор, является ли он заместителем генерального директора, кто его замещает в отсутствие.
• Трудовые функции. Финансовое планирование, управление движением денег, работа с банками и кредитами, управленческая отчётность, контроль дебиторской задолженности.
• Должностные обязанности. Ведение платёжного календаря, согласование платежей в пределах лимита, предупреждение о кассовом разрыве, подготовка решений по кредитам, отчёт руководителю о финансовом положении.
• Права. Запрашивать у подразделений сведения о платежах и поступлениях, возвращать заявки на оплату без обоснования, предлагать изменения бюджета, действовать от имени организации в пределах выданной доверенности.
• Ответственность. Дисциплинарная — за нарушение порядка согласования платежей и сроков; материальная — по общему правилу в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная — если она установлена трудовым договором с заместителем руководителя (ч. 2 ст. 243 ТК РФ) или в других случаях этой статьи.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под ваш лимит согласования платежей, порядок утверждения бюджета и статус должности.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Финансовый директор».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать должность).

1.4. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет (по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих).

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.2. Вести платёжный календарь Организации; согласовывать заявки на оплату в пределах утверждённого бюджета и суммы ______________ (указать лимит), заявки сверх лимита передавать на решение ______________________ (указать должность).

3.3. Сообщать ______________________ (указать должность) о риске недостатка денежных средств для обязательных платежей не позднее ______ рабочих дней до даты платежа.

3.6. Подписывать платёжные и иные документы от имени Организации только в пределах полномочий, предоставленных доверенностью или распорядительным документом руководителя.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», остальные обязанности раздела 3, раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность».]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно. Образцы финансового директора в интернете обычно рассчитаны на крупную компанию: финансовая стратегия, инвестиционная политика, работа с акционерами, руководство финансовой службой из нескольких отделов. Для компании, где финансовый директор — один человек рядом с главбухом, им не хватает трёх вещей.

Первое — лимитов. Образец пишет «управляет денежными потоками», но не говорит, какие платежи он одобряет сам. В итоге либо каждая оплата идёт через генерального директора и финансовый директор не нужен, либо он одобряет всё и отвечает за решения, которые по уставу принимает директор.

Второе — границы с бухгалтерией. В образцах часто стоит «организует бухгалтерский учёт» и «обеспечивает составление отчётности». Если учёт ведёт главбух, такая строка делает непонятным, кто отвечает за ошибку в отчётности.

Третье — статуса. Слова «заместитель директора по финансам» в образце не заменяют штатное расписание и трудовой договор. Мы собираем инструкцию под ваш порядок за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Право подписи живёт в другом документе. Должностная инструкция описывает работу, но полномочий действовать от имени организации не создаёт. Для платёжек и договоров нужна доверенность (ст. 185 ГК РФ) или полномочие от руководителя; банк принимает подпись того, кого клиент уполномочил по правилам банка.
• Первичные документы подписывает тот, кто совершил операцию. В первичном документе указывают должность и подпись лица, которое совершило операцию и отвечает за её оформление (п. 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Если финансовый директор такие операции не совершает, подписывать первичку ему не нужно.
• Лимит важнее перечня. Полезнее одной строкой записать сумму, до которой он согласует платёж сам, чем перечислять десять видов «финансовой деятельности».
• Кассовый разрыв — его зона. Обязанность предупредить о нехватке денег до даты платежа стоит записать прямо, с указанием, кому и за сколько дней.
• Коммерческая тайна. Остатки на счетах, условия кредитов и финансовый результат обычно относят к коммерческой тайне. Обязанность хранить её возникает, если работодатель ввёл режим и ознакомил работника с перечнем под подпись (ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 57, 59, 60, 70, 81, 195.3, 241, 243 ТК РФ; ст. 185 ГК РФ; п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; ч. 1 и 3 ст. 7, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ; Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• «Профстандарт 722н» в разделе о квалификации. Этот стандарт описывает консультанта по налогам и сборам. Ссылка на него в инструкции финансового директора ничего не подтверждает и выдаёт копию чужого текста.
• «Организует бухгалтерский учёт и подписывает отчётность». Функция главного бухгалтера попадает в инструкцию, хотя учёт поручен другому человеку. При ошибке в отчётности такая строка запутывает разбор.
• «Утверждает бюджет компании». Работник утверждает документ, который по уставу утверждает директор или собрание участников. Такая строка расходится с уставом.
• «Имеет право подписи финансовых документов». Строка в инструкции не заменяет доверенность. Банк и контрагент будут смотреть на доверенность, а не на инструкцию.
• Нет лимитов. Согласование платежей записано без суммы и без условия «в пределах бюджета», поэтому непонятно, когда финансовый директор превысил полномочия.

Что ещё оформить при приёме финансового директора

Финансового директора стоит принимать с несколькими документами, которых нет у рядовых должностей:

• Условие о статусе заместителя руководителя — в трудовом договоре, если вы решили, что он заместитель. Тогда можно предусмотреть испытание до шести месяцев и условие о полной материальной ответственности.
• Обязательство о неразглашении сведений о счетах, кредитах и финансовых результатах входит в полный комплект, если отметить его в анкете.
• Доверенность на подписание платёжных документов и договоров, приказ о распределении полномочий, положение о бюджете, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в комплект приёма не входят. Эти документы утверждает руководитель.

Кроме того, в комплект входят трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами. Заполните анкету — предпросмотр покажет полный состав комплекта под вашу ситуацию.

Чек-лист перед утверждением

• решено, заместитель ли финансовый директор, и это одинаково записано в штатном расписании, договоре и инструкции;
• указан лимит, до которого он согласует платежи сам, и кто решает выше лимита;
• ведение учёта оставлено главному бухгалтеру или бухгалтерской фирме либо поручено финансовому директору отдельным документом;
• подпись платёжных документов и договоров опирается на доверенность, а не на инструкцию;
• есть обязанность предупреждать о кассовом разрыве до даты платежа;
• инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Финансовый директор и заместитель директора по финансам — одна должность?

По квалификационному справочнику да: характеристика называется «Финансовый директор (заместитель директора по финансам)», это два названия одной должности. Но нормы ТК о заместителях руководителя (испытание до шести месяцев, срочный договор по соглашению сторон, полная материальная ответственность по договору) надёжно применяются, если работник оформлен заместителем в штатном расписании, трудовом договоре и приказе о распределении полномочий. Опираться на одно название из справочника — риск.

Есть ли профстандарт финансового директора?

Утверждённого нет. Приказ № 722н, который часто называют «профстандартом финансового директора», утверждает стандарт «Консультант по налогам и сборам». Код 08.045 (приказ № 413н) — «Специалист в области инновационных финансовых технологий». Для финансового директора применяют Квалификационный справочник (постановление Минтруда № 37): высшее экономическое образование и не менее 5 лет финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях. Справочник рекомендательный.

Чем финансовый директор отличается от главного бухгалтера?

Учёт у главного бухгалтера, деньги и планирование у финансового директора. Главный бухгалтер ведёт бухгалтерский учёт и составляет отчётность, потому что руководитель возложил на него ведение учёта (ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ). Финансовый директор планирует бюджет, ведёт платёжный календарь, работает с банками. Если в компании один человек делает и то и другое, обе группы функций описывают в одной инструкции, а ведение учёта поручают ему отдельно.

Может ли финансовый директор подписывать платёжки и договоры?

Может, если ему дали такое полномочие. От имени общества без доверенности действует генеральный директор. Финансовый директор подписывает платёжные документы и договоры по доверенности (ст. 185 ГК РФ) или по иному полномочию от руководителя, в банке — в порядке, который установил банк. Должностная инструкция права подписи не даёт: она может только сослаться на доверенность и пределы, которые в ней указаны.

Можно ли установить финансовому директору испытательный срок 6 месяцев?

Можно, если он заместитель руководителя организации: ч. 5 ст. 70 ТК РФ разрешает до шести месяцев для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей. Если в штатном расписании и договоре он просто «финансовый директор» без статуса заместителя, есть риск, что полугодовое испытание не применяется и срок ограничен тремя месяцами. Статус заместителя оформляют до приёма, в договоре и штатном расписании.

Нужен ли финансовый директор, если есть главбух и экономист?

Зависит от того, кто сейчас решает, когда и кому платить. Если это делает генеральный директор и ему хватает времени, отдельная должность не нужна. Если решения о платежах, кредитах и отсрочках накапливаются, их можно передать финансовому директору. Другой вариант — добавить часть этих функций главбуху или экономисту с их согласия и доплатой за совмещение (ст. 60.2 и 151 ТК РФ). Тогда функции и лимиты записывают в их инструкции.

Похожие должности

Главный бухгалтер · Экономист · Бухгалтер · Коммерческий директор