Трудовой договор между физическими лицами — образец 2026 года

Актуально на 11 октября 2026

Гражданин без статуса индивидуального предпринимателя вправе нанять работника по трудовому договору, если работник помогает ему лично и по хозяйству: присматривает за ребёнком, возит семью, убирает дом (ст. 20 ТК РФ). Для таких договоров в Трудовом кодексе есть отдельная глава 48 (ст. 303–309). Трудовой договор физлица с физлицом заключается письменно, но у работодателя-гражданина свои обязанности: договор нужно зарегистрировать в местной администрации, встать на учёт в налоговой и Социальном фонде, платить взносы и сдавать отчёты. НДФЛ из зарплаты такой работодатель не удерживает — налог работник платит сам.

Ниже — когда подходит трудовой договор, а когда люди выбирают договор услуг, что записать в договоре с няней, домашним водителем и помощником по хозяйству и что сделать после подписания. Готовый комплект «Домашний работодатель» собирается по анкете.

Кто может нанять работника как физическое лицо

Трудовой кодекс делит работодателей-физлиц на две группы. Первая — индивидуальные предприниматели. Вторая — граждане без статуса ИП, которые нанимают работника для личного обслуживания и помощи по хозяйству (ст. 20 ТК РФ). Эта страница — про вторую группу: семью, которая берёт няню, водителя или помощника по дому.

Если вы ИП и нанимаете человека для бизнеса — продавца, курьера, администратора, — вам нужен обычный комплект приёма сотрудника, а не этот.

Трудовой договор или договор услуг

Если искать «договор с няней», большая часть образцов в интернете — договоры оказания услуг. Комплект «Домашний работодатель» — трудовой. Чтобы выбрать, посмотрите, как будет устроена работа на деле: суд оценивает не название договора, а фактические отношения (п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15).

Трудовые отношения — это личное выполнение работы за плату, в интересах, под управлением и контролем работодателя, с подчинением установленному им режиму (ч. 1 ст. 15 ТК РФ). Верховный суд объясняет разницу так: по трудовому договору важен сам процесс работы, работник подчинён режиму и не несёт риска; по договору услуг важен конкретный результат, а исполнитель работает самостоятельно и на свой риск (п. 24 постановления № 15).

Как устроена работа	К чему это ближе
Няня приходит пять дней в неделю к 8:00, следует вашему режиму дня ребёнка, получает фиксированную сумму в месяц, у неё есть выходные и отпуск	Скорее трудовые отношения
Водитель возит семью по вашим маршрутам каждый день на вашем автомобиле	Скорее трудовые отношения
Клининговая компания или мастер приходит убрать квартиру раз в месяц, сам выбирает средства и способ, работает и у других клиентов, оплата — за уборку	Договор услуг допустим
Няня сидит с ребёнком пару вечеров по договорённости, оплата за визит	Договор услуг допустим

Примеры условные. Ни один признак сам по себе ничего не решает: оценивается совокупность.

Три правила, которые стоит знать до выбора договора:

• Если человек приступил к работе с вашего ведома, в ваших интересах и под вашим контролем, трудовые отношения предполагаются. Доказывать обратное придётся работодателю (п. 21 постановления № 15).
• Неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ).
• Если отношения признают трудовыми, они считаются возникшими со дня, когда работника фактически допустили к работе (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ). Обязанности работодателя — взносы, отпуск, гарантии — тоже отсчитываются с этого дня.

Комплект оформляет только трудовой договор, договор услуг в него не входит. До заказа можно написать на info@oformlen.ru или через контакты, и мы ответим, подходит ли вам комплект.

Что входит в комплект «Домашний работодатель»

Комплект собирается по вашим ответам в анкете под одну из трёх должностей: няня, домашний водитель, помощник по хозяйству. В каждом комплекте:

• Трудовой договор — по главе 48 ТК РФ, в двух экземплярах. Отдельный раздел описывает, какие персональные данные работника вы храните и зачем; работник расписывается под ним отдельно.
• Приложение № 1 «Перечень обязанностей» — конкретные обязанности по выбранной должности. Должностной инструкции у работодателя-гражданина нет: он не принимает локальные акты, а трудовая функция описывается в самом договоре.
• Приложение № 2 «Форма расчётного листка» — его нужно выдавать при каждой выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
• Заявление в местную администрацию — две формы: о регистрации договора и о регистрации его прекращения.
• Памятка домашнего работодателя — что сделать после подписания, по порядку и с основаниями, плюс таблица учёта рабочего времени и текст для работника о том, что НДФЛ он платит сам.
• Чек-лист оформления — те же шаги по срокам: до подписания, в день подписания, на следующий рабочий день, в течение 30 дней, каждый месяц.

По вашему выбору в анкете добавляются:

• обязательство о неразглашении сведений о частной жизни семьи — Приложение № 3 к договору;
• согласие работника на передачу его данных третьему лицу — например, охране посёлка или страховой компании. Без письменного согласия такая передача не допускается (ст. 88 ТК РФ);
• приказ о приёме на работу — если хотите его оформить.

Паспортные данные, адреса и данные работника мы через анкету не собираем. В документах эти места остаются пустыми полями — вы вписываете их сами перед подписанием.

Что записывается в договоре

Образец трудового договора с физическим лицом из интернета обычно приходится переписывать: в нём нет вашего графика, дат выплат и обязанностей. В комплекте эти условия подставляются из анкеты:

• Трудовая функция и место работы: кем работает человек и по какому адресу — квартира, дом, дача. Для водителя — ещё территория поездок.
• Срок: договор на неопределённый срок или срочный по соглашению сторон (ст. 304 ТК РФ) с датами начала и окончания.
• Испытание — по желанию, до трёх месяцев. При срочном договоре до двух месяцев испытание не устанавливают, при договоре от двух до шести месяцев — не больше двух недель (ст. 70 ТК РФ).
• Основная работа или совместительство.
• Оплата: оклад в месяц или часовая ставка за фактически отработанное время.
• Даты выплат: в комплекте зарплата и аванс выплачиваются с разницей ровно 15 дней — например, 5-го и 20-го числа. В анкете пара выбирается из готового списка: от «1-го и 16-го» до «13-го и 28-го».
• Способ выплаты: на счёт работника или наличными под подпись. И как вы передаёте расчётный листок — на бумаге или сообщением.
• Режим работы: рабочие дни, время начала и окончания, перерыв. Выходные — дни, которые вы не отметили. Неделя — не больше 40 часов; можно установить неполное рабочее время.
• Отпуск — не меньше 28 календарных дней в году.
• Прекращение договора: кроме оснований из ТК РФ, стороны вправе записать свои — например, переезд семьи — и срок предупреждения (ст. 307 ТК РФ).

Так выглядит фрагмент договора с няней (условный пример заполнения):

1.2. Трудовая функция Работника: няня — присмотр и уход за ребёнком (детьми) Работодателя. Конкретный перечень обязанностей и требования к квалификации указаны в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью договора.

2.1. Договор заключён на неопределённый срок.

4.1. Работнику устанавливается заработная плата в размере [сумма] рублей в месяц.

4.6. При каждой выплате заработной платы Работодатель в письменной форме извещает Работника о составных частях заработной платы за соответствующий период, о размерах иных начисленных сумм, о размерах и основаниях удержаний и об общей сумме к выплате — расчётным листком по форме Приложения № 2.

[В полной версии — права и обязанности сторон, режим работы и отдыха, раздел о персональных данных, изменение и прекращение договора, реквизиты.]

Договор с няней

Трудовой договор с няней можно заключить на неопределённый срок или на определённый. Если няня нужна на лето или до поступления ребёнка в детский сад, подойдёт срочный договор или дополнительное основание прекращения — например, «поступление ребёнка в детский сад на полный день».

В перечне обязанностей няни — присмотр, кормление по согласованному режиму и меню, гигиена, прогулки, дневной сон, игры и занятия по возрасту, сопровождение в сад, школу, кружки и к врачу. Отдельно записано, что лекарства ребёнку няня даёт только по вашему письменному указанию, а при угрозе жизни и здоровью сначала вызывает экстренные службы по номеру 112 и сразу сообщает вам. Пункты, которые вам не нужны, удаляются; свои добавляются в анкете.

Не рассказывать посторонним о частной жизни семьи — обязанность работника, она уже записана в договоре, а по желанию к нему добавляется отдельное обязательство о неразглашении.

Договор с домашним водителем

Трудовой договор с личным водителем описывает автомобиль, на котором работает водитель, типовые поездки и место стоянки. Если водитель постоянно в разъездах, в договор добавляется условие о разъездном характере работы и порядке возмещения расходов на поездки (ст. 168.1 ТК РФ). Способ заправки выбирается в анкете: топливная карта работодателя или деньги под отчёт с чеками.

В обязанностях — поездки по вашим маршрутам, соблюдение Правил дорожного движения и перевозка детей в детских удерживающих устройствах, проверка исправности перед выездом, напоминания о техобслуживании, страховке и диагностической карте. Запрещено передавать управление другим и пользоваться машиной в личных целях без разрешения. От водителя потребуется водительское удостоверение — его данные вы впишете в договор сами.

Нужны ли домашнему водителю предрейсовые осмотры и путевые листы, комплект не определяет, и в перечень обязанностей они не входят. Если для вас это важно, до заказа напишите на info@oformlen.ru, и мы ответим, подходит ли вам комплект.

Договор с помощником по хозяйству

Трудовой договор с домработницей — в комплекте эта должность называется «помощник по хозяйству» — подходит и для полного дня, и для работы несколько дней в неделю. Если помощница приходит на несколько часов, удобнее неполное рабочее время с почасовой ставкой: оплата считается по таблице учёта, которую вы ведёте каждый месяц.

Базовые обязанности — уборка по графику, стирка и глажка, мытьё посуды, уход за кухней и техникой. Готовка, покупки по списку, уход за растениями и питомцами включаются отметками в анкете. Чего в перечне не написано, то работодатель требовать не вправе: новые обязанности добавляют, предупредив работника письменно не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).

Договор с помощницей по хозяйству не включает присмотр за детьми и уход за пожилыми. Это другая трудовая функция: для ребёнка выбирайте должность «няня».

Сиделка и работник-иностранец

Сиделку комплект не оформляет: обязанности, для которых нужна медицинская квалификация, — уколы, перевязки, уход за лежачим больным — в перечни не включаются. Не оформляет он и работника — иностранного гражданина или несовершеннолетнего. Если сомневаетесь, относится ли ваш случай к одному из этих, до заказа напишите на info@oformlen.ru или через контакты, и мы ответим, подходит ли вам комплект.

Что обязан сделать работодатель-физлицо

Обязанности работодателя физического лица идут в определённом порядке, и самый короткий срок наступает на следующий день после подписания. Порядок ниже — по Памятке и Чек-листу из комплекта.

1. До подписания. Получите от работника паспорт и СНИЛС, у водителя — водительское удостоверение. Впишите данные в договор. Если работник устраивается на работу впервые и СНИЛС у него нет, сведения для регистрации в системе персонифицированного учёта подаёте вы (ст. 303 ТК РФ).
2. День подписания. Подпишите договор в двух экземплярах и приложения. Работник отдельно расписывается под разделом о персональных данных. Передайте ему письменный текст о том, что НДФЛ он платит сам, и оставьте себе копию с его подписью. В тот же день или сразу после подайте в любую налоговую заявление о постановке на учёт как плательщика страховых взносов (п. 7.2 ст. 83 НК РФ). Налоговая ставит на учёт в течение пяти дней (п. 2 ст. 84 НК РФ), а Социальный фонд регистрирует вас по пенсионному страхованию сам — по сведениям налоговой.
3. Не позднее следующего рабочего дня. Подайте в СФР сведения о приёме работника (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ). На сайте СФР они называются «ЕФС-1, подраздел 1.1». Если работников 10 или меньше, подавать их с электронной подписью не обязательно.
4. Вскоре после подписания. Зарегистрируйте договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (ст. 303 ТК РФ). Форму заявления закон не устанавливает, поэтому уточните её в своей администрации; заявление из комплекта можно взять за основу. Отсутствие регистрации не делает договор незаключённым и не освобождает от обязанностей работодателя (п. 19 постановления № 15).
5. Не позднее 30 календарных дней после оформления первого работника. Подайте в СФР заявление о регистрации страхователем от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (подп. 3.2 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ). Это отдельная регистрация, за её просрочку закон предусматривает штраф.
6. Каждый месяц и квартал. Ведите учёт отработанного времени (ст. 91 ТК РФ), выдавайте расчётный листок при каждой выплате, платите взносы и сдавайте отчёты.

Что	Куда	Срок
Страховые взносы единым налоговым платежом	налоговая	до 28-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ)
Персонифицированные сведения о физических лицах	налоговая	до 25-го числа следующего месяца (п. 7 ст. 431 НК РФ)
Расчёт по страховым взносам	налоговая	до 25-го числа месяца после квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ)
Взносы на травматизм — отдельным платежом	СФР	до 15-го числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ)
Сведения о взносах на травматизм	СФР	ежеквартально

Полная таблица со сроками уведомлений об исчисленных взносах — в Памятке. Суммы взносов комплект не рассчитывает.

Чего у вас нет, в отличие от организации и ИП: локальных актов и трудовой книжки. Работодатель без статуса ИП не вносит записи в трудовую книжку; период работы подтверждает письменный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Когда договор прекращается, оформите прекращение, на следующий рабочий день подайте сведения в СФР, в день прекращения выплатите все суммы и зарегистрируйте прекращение в той же администрации (ст. 140, 307 ТК РФ). Для этого в комплекте вторая форма заявления.

Как заказать комплект

1. Откройте анкету и выберите «Физлицо (не ИП)», затем должность.
2. Ответьте на вопросы: срок договора, испытание, оплата и даты выплат, рабочие дни и часы, способ выплаты. Для водителя — разъездной характер и топливо, для помощника — готовка, покупки, растения и питомцы.
3. Отметьте, нужны ли обязательство о неразглашении, согласие на передачу данных третьему лицу и приказ о приёме.
4. Посмотрите в предпросмотре список документов и оплатите комплект — 2 990 ₽.
5. Впишите в документы паспортные данные и адреса, подпишите и действуйте по чек-листу.

Оформлен — конструктор документов, не юридическая и не бухгалтерская услуга. Памятка перечисляет обязанности с основаниями, но не заменяет расчёт взносов для вашей ситуации.

Вопросы о трудовом договоре между физлицами

Нужно ли регистрировать трудовой договор с няней или водителем?

Да. Работодатель без статуса ИП регистрирует трудовой договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства (ст. 303 ТК РФ). Когда договор прекращается, факт прекращения регистрируют там же (ст. 307 ТК РФ). Форму заявления закон не устанавливает — уточните её в администрации; две формы заявления есть в комплекте.

Должен ли работодатель-физлицо удерживать НДФЛ?

Нет. Гражданин без статуса ИП не является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Работник сам исчисляет налог, подаёт декларацию не позднее 30 апреля следующего года и платит налог не позднее 15 июля (ст. 228, 229 НК РФ). Предупредите работника об этом письменно — текст для него есть в Памятке.

Какие взносы платить и где вставать на учёт?

Работодатель платит страховые взносы с зарплаты работника. Для этого он встаёт на учёт в налоговой как плательщик страховых взносов (п. 7.2 ст. 83 НК РФ). В СФР по пенсионному страхованию его зарегистрируют без заявления, после того как налоговая передаст сведения (подп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ). Отдельно, не позднее 30 календарных дней после оформления первого работника, нужно подать в СФР заявление о регистрации страхователем по травматизму (подп. 3.2 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ). Сроки платежей и отчётов — в таблице выше и в Памятке.

Делается ли запись в трудовую книжку?

Нет. Работодатель — физическое лицо без статуса ИП не вправе вносить записи в трудовую книжку; период работы подтверждает письменный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ). Сведения о приёме и увольнении в СФР при этом подаются.

Чем трудовой договор с няней отличается от договора оказания услуг?

По трудовому договору важен сам процесс работы: няня работает по вашему графику и указаниям, получает зарплату, имеет выходные и отпуск. По договору услуг важен результат, а исполнитель работает самостоятельно и на свой риск (п. 24 постановления Пленума ВС № 15). Если работа на деле устроена как трудовая, а оформлена договором услуг, отношения могут признать трудовыми со дня допуска к работе (ст. 19.1 ТК РФ). Подробнее — в разделе «Трудовой договор или договор услуг».

Можно ли оформить сиделку или работника-иностранца?

Нет. Комплект «Домашний работодатель» не оформляет сиделку и уход с медицинскими процедурами, а также работника — иностранного гражданина или несовершеннолетнего. Если сомневаетесь, относится ли ваш случай к одному из них, до заказа напишите на info@oformlen.ru, и мы ответим, подходит ли вам комплект.