Должностная инструкция копирайтера — образец 2026 года

Актуально на 10 октября 2026 · Проверено: Юлия Исакова, HR-специалист, стаж 15 лет

Типовая инструкция копирайтера обещает, что он «пишет продающие тексты, повышает конверсию и узнаваемость бренда». Ни одну из этих обязанностей нельзя проверить: конверсия зависит от цены, рекламы и сайта, а не только от текста. Работодателю нужна инструкция, по которой понятно, что считается сданной работой. Какой объём, в какие сроки, сколько кругов правок, кто сверяет цифры и обещания в рекламе, можно ли писать с помощью нейросети.

Ниже — как описать результат работы копирайтера так, чтобы его можно было принять или вернуть на доработку, и что закрепить про проверку фактов, права на тексты и работу с нейросетями. Отдельно — граница с контент-менеджером, SMM-менеджером и маркетологом, которым копирайтера часто приписывают по совместительству.

Что определить до составления инструкции

Копирайтер интернет-магазина и копирайтер рекламного агентства пишут разное и сдают работу разным людям. До составления инструкции стоит решить:

• какие тексты: описания товаров и страницы сайта, рекламные объявления и баннеры, рассылки, статьи, сценарии роликов, посты;
• кто утверждает текст и кто подтверждает факты в нём: руководитель отдела, продакт, юрист, ответственный за конкретную акцию;
• как оплачивается работа: оклад или оплата, зависящая от объёма — числа текстов, знаков, страниц;
• разрешены ли нейросети, какие сервисы и для каких задач — черновики, идеи, вычитка;
• кто публикует: копирайтер сдаёт текст или сам размещает его на сайте и в соцсетях;
• формат работы: офис, удалённо или гибрид, и как передаются задания и готовые тексты.

Должностные обязанности копирайтера

Типовое разделение для штатного копирайтера, который пишет и сдаёт тексты, а публикацию выполняют другие сотрудники. Таблица показывает, как разделить работу, и не претендует на полный перечень.

Зона работы	Функции копирайтера	Что остаётся у руководителя или смежной роли	Что согласовать
Задание	Уточняет цель текста, аудиторию и ключевые сообщения, запрашивает недостающие факты и материалы	Тему, цель и приоритеты задаёт руководитель или маркетолог	Объём, срок сдачи и число кругов правок
Написание и редактура	Пишет и редактирует тексты по заданию и редакционным требованиям компании, вычитывает их перед сдачей	Тон и редакционные правила утверждает работодатель	Отступление от задания или редакционных правил
Факты и рекламные утверждения	Сверяет цифры, характеристики, цены и условия акций с документами, помечает утверждения, которые нужно подтвердить	Подтверждающие сведения дают ответственные подразделения, правовую оценку — юрист	Сравнения с конкурентами, слова «лучший», «первый», «гарантия», обещания результата
Правки и утверждение	Вносит правки в согласованных пределах, ведёт версии текста	Утверждение финального текста остаётся за руководителем	Изменения после утверждения
Чужие материалы	Цитирует только правомерно обнародованные произведения, в научных, полемических, критических, информационных или учебных целях либо для раскрытия творческого замысла, с указанием автора и источника и в объёме, оправданном целью цитирования (ст. 1274 ГК РФ), не копирует чужие тексты	Покупку прав на чужие материалы решает работодатель	Использование фрагментов чужих текстов сверх цитирования
Сдача и хранение	Сдаёт тексты в системе или папке работодателя, сохраняет источники фактов и утверждённые версии	Публикацию выполняет контент-менеджер или SMM-менеджер	Публикация от имени компании, если копирайтер размещает тексты сам

• соблюдать порядок использования нейросетей, установленный работодателем, и не загружать во внешние сервисы конфиденциальные сведения, неопубликованные материалы и персональные данные;
• проверять готовые тексты на заимствования способом, определённым работодателем, если такая проверка предусмотрена;
• не публиковать от своего имени и не передавать третьим лицам тексты, подготовленные по заданию работодателя, без его разрешения;
• сообщать руководителю, если для текста не хватает подтверждённых фактов, вместо того чтобы домысливать их.

Фраза «выполняет иные поручения руководителя» допустима только с оговоркой «в пределах трудовой функции», иначе она расходится со ст. 60 ТК РФ.

Где заканчиваются обязанности копирайтера

Тексты нужны всем, поэтому копирайтеру легко передать половину маркетинга. Чтобы при сорванной кампании было понятно, кто отвечал за конкретный этап, границы стоит прописать:

• размещение текстов на сайте, их актуальность и обязательная информация для покупателей — работа контент-менеджера. Копирайтер готовит текст, контент-менеджер его публикует и поддерживает;
• публикации в соцсетях, работа с подписчиками и статистикой — функции SMM-менеджера. Если копирайтер пишет посты, он сдаёт их так же, как другие тексты;
• стратегия, бюджет и выбор каналов продвижения — у маркетолога. Копирайтер исполняет задание и не определяет, где и за сколько будет размещён текст;
• визуальное оформление, баннеры и макеты делает дизайнер. Копирайтер отвечает за слова в макете, но не за сам макет.

Если в компании один человек и пишет, и публикует, и ведёт соцсети, в инструкции это должно быть видно как несколько функций. Иначе к тексту, который стоит «выше нормы», невозможно привязать ни нагрузку, ни оплату.

Нужен ли профстандарт

Должность «Копирайтер» прямо названа в стандарте 06.013 «Специалист по информационным ресурсам» (приказ Минтруда от 19.07.2022 № 420н, действует с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года) среди возможных наименований обобщённой трудовой функции B «Создание и редактирование информационных ресурсов», уровень 5, рядом с веб-райтером и рерайтером. Это ближайший к работе копирайтера стандарт. Требование к образованию по этой функции — среднее профессиональное, требований к опыту работы стандарт не устанавливает. Стандарт описывает работу с контентом сайтов и других информационных ресурсов, включая рекламу товаров и услуг в интернете. Для текстов вне информационных интернет-ресурсов, например печатной рекламы, применимость стандарта ограничена. Обязательных квалификационных требований к копирайтеру коммерческой компании закон не устанавливает. Поэтому профстандарт служит основой для формулировок трудовых функций, а требования к образованию и опыту работодатель определяет сам (ст. 195.3 ТК РФ).

Название должности тоже выбирает компания: «копирайтер», «автор текстов», «редактор-копирайтер». Совпадение с профстандартом обязательно, только когда с должностью связаны компенсации, льготы или ограничения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Важно, чтобы одно и то же название стояло в трудовом договоре, приказе и инструкции.

Что должно быть в инструкции: пять разделов

• Общие положения. Кому подчиняется копирайтер, кто ставит задания и утверждает тексты, какие виды текстов он пишет.
• Трудовые функции. Укрупнённо: подготовка текстов по заданию, редактура и вычитка, проверка фактов, подготовка текстов к публикации и их передача.
• Должностные обязанности. Развёрнутый перечень с правилами сдачи и правок, проверки фактов, работы с чужими материалами и нейросетями.
• Права. Запрашивать у подразделений сведения и документы для текста; возвращать задание на уточнение, если в нём не хватает фактов; не включать в текст утверждения, которые не подтверждены, сообщив об этом руководителю.
• Ответственность. Дисциплинарная — за срыв сроков, нарушение порядка проверки фактов и правил работы с конфиденциальной информацией; материальная — по общему правилу в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), полная — только в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ, например при умышленном причинении ущерба или разглашении охраняемой законом тайны в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Фрагмент образца должностной инструкции

Фрагмент из нашего шаблона. Полная версия включает все пять разделов и настраивается под ваши виды текстов, порядок утверждения и правила работы с нейросетями.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовую функцию, обязанности, права и ответственность работника в должности «Копирайтер».

1.2. Работник назначается и освобождается от должности приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________ (указать: руководитель отдела маркетинга / руководитель Организации).

1.4. Требования к квалификации: без обязательных квалификационных требований (устанавливает работодатель).

3. Должностные обязанности

Работник обязан:

3.1. Готовить тексты (для сайта, рассылок, соцсетей, рекламных и иных материалов) по заданиям ______________________ (указать должность) в согласованные объём и сроки.

3.2. Сверять фактические сведения в текстах (цены, характеристики, условия акций, цифры) с документами и сведениями подразделений; сообщать руководителю об утверждениях, которые не удалось подтвердить.

3.3. Использовать нейросетевые сервисы только в порядке, установленном Работодателем; не передавать в них конфиденциальные сведения и персональные данные.

[В полной версии — раздел 2 «Трудовые функции», раздел 4 «Права», раздел 5 «Ответственность», формулировки под ваши виды текстов.]

Можно ли скачать бесплатный образец

Можно — фрагмент выше показывает, как устроен документ. Но скачанный образец для копирайтера обычно оставляет пустыми два места, и оба всплывают в первом же споре о качестве работы.

Первое — что считается результатом. Образцы перечисляют виды текстов, но не говорят, когда текст считается сданным и сколько правок входит в работу. Без этого руководитель может бесконечно возвращать текст, а копирайтер — считать задание выполненным после первого варианта.

Второе — проверка фактов. В типовом тексте нет обязанности сверять цены, характеристики и условия акций с документами. Ошибка в рекламе обходится компании дороже, чем копирайтеру: основную ответственность за содержание рекламы несёт рекламодатель.

Бесплатный образец полезен, чтобы понять объём документа. Подписывать стоит инструкцию с вашим порядком сдачи текстов и проверки фактов — мы собираем её за 690 ₽ в течение рабочего дня после оплаты.

Что специфично для этой должности

• Тексты — служебные произведения. Исключительное право на текст, написанный в пределах трудовых обязанностей, принадлежит работодателю, если трудовой договор не предусматривает иное, а авторство остаётся за копирайтером (ст. 1295 ГК РФ). Поэтому создание текстов должно быть записано в обязанностях: текст, написанный вне них, служебным не считается.
• Вознаграждение автора. Автор служебного произведения имеет право на вознаграждение, если в течение трёх лет со дня, когда текст передан в распоряжение работодателя, тот начинает его использовать или передаёт исключительное право другому лицу. Вознаграждение положено и тогда, когда работодатель решил сохранить произведение в тайне и поэтому не начал использовать его в этот срок. Размер и порядок выплаты определяет договор, а при споре — суд (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Это условие лучше решить заранее в трудовом договоре или положении об оплате, чем оставить на усмотрение суда.
• Реклама и проверка утверждений. Недостоверной закон считает рекламу, которая содержит не соответствующие действительности сведения, например о преимуществах перед конкурентами или о цене товара (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе»). Копирайтер — первый, кто может такую ошибку заметить, поэтому сверка с документами стоит в его обязанностях.
• Нейросети и конфиденциальность. Внешние сервисы получают всё, что в них загрузили. Порядок их использования — какие сервисы, для каких задач, что запрещено передавать — работодатель определяет сам и доводит до работника, а инструкция обязывает этот порядок соблюдать.
• Объём и оплата. Если зарплата зависит от числа текстов или знаков, формулу записывают в трудовом договоре или положении об оплате труда (ст. 135 ТК РФ). При полной отработанной норме времени и выполненных нормах труда заработок не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Нормы, на которые опирается инструкция: ст. 57, 60, 133, 135, 195.3, 241 ТК РФ; ст. 1228, 1274, 1295 ГК РФ; ст. 5, 38 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»; профстандарт 06.013 «Специалист по информационным ресурсам» (приказ Минтруда от 19.07.2022 № 420н). Действующую редакцию профстандарта на момент заказа стоит дополнительно проверить.

Типичные ошибки шаблонов из интернета

• Результат вместо обязанности. «Повышает продажи», «увеличивает конверсию» — показатели, которые зависят не только от копирайтера. Обязанность, которую нельзя проверить, ничего не даёт ни работнику, ни работодателю.
• Нет объёма, сроков и правок. Инструкция перечисляет виды текстов, но не говорит, по каким правилам их сдают и принимают.
• Копирайтер «ведёт соцсети и настраивает рекламу». В одну инструкцию сложены функции SMM-менеджера, таргетолога и контент-менеджера без совмещения и доплаты.
• Нет проверки фактов. Цены, характеристики и условия акций копирайтер берёт «как помнит», и никто не отвечает за сверку до публикации.
• Молчание о нейросетях. Правил нет, и сотрудник сам решает, загружать ли в сервис внутренний прайс или данные клиентов.

Что ещё оформить при приёме копирайтера

У копирайтера к инструкции добавляются документы о правах на тексты и о конфиденциальности.

• Пункт о служебных произведениях в трудовом договоре: исключительное право на тексты, созданные в рамках работы, принадлежит работодателю.
• Обязательство о неразглашении неопубликованных материалов, планов и условий акций — входит в полный комплект, если отметить его в анкете.
• Условия удалённой работы — местность, режим взаимодействия, чья техника — войдут в трудовой договор, если выбрать в анкете удалённый или гибридный формат.
• Порядок использования нейросетей и положение о вознаграждении за служебные произведения в комплект не входят: это локальные акты, которые работодатель утверждает сам.

Остальные документы приёма — трудовой договор, приказ о приёме, согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными актами — тоже в комплекте. Заполните анкету — предпросмотр соберёт состав комплекта до оплаты.

Чек-лист перед утверждением

• перечислены виды текстов, которые пишет копирайтер;
• указано, кто утверждает тексты и сколько кругов правок входит в работу;
• есть обязанность сверять факты и сообщать о неподтверждённых утверждениях;
• написание текстов отделено от публикации, ведения соцсетей и рекламы — или оформлено совмещение;
• есть отсылка к порядку использования нейросетей и запрет загружать в них конфиденциальные данные;
• инструкция утверждена приказом, работник ознакомлен под подпись.

Вопросы по должности

Копирайтер и редактор — одна должность или две?

Зависит от того, что делает человек. Копирайтер создаёт новые тексты по заданию, редактор работает с чужими: правит, сокращает, приводит к редакционным правилам и отвечает за выпуск. В небольшой компании обе работы часто выполняет один сотрудник. Тогда в инструкции перечисляют обе группы обязанностей, а название выбирают одно, например «редактор-копирайтер», и указывают его одинаково в договоре, приказе и инструкции.

Копирайтер пишет тексты с помощью нейросети — кому они принадлежат?

Автором произведения закон признаёт только гражданина, творческим трудом которого оно создано (п. 1 ст. 1228 ГК РФ). Текст, который копирайтер существенно переработал, дополнил и выстроил сам, обычно остаётся его произведением и служебным произведением для работодателя. Будет ли охраняться текст, почти целиком сгенерированный сервисом, — вопрос спорный и зависит от творческого вклада человека. Поэтому разумно установить порядок использования нейросетей и требовать, чтобы итоговый текст был авторской доработкой, а не выгрузкой из сервиса.

Кто отвечает, если в рекламном тексте копирайтера оказались недостоверные сведения?

За нарушение требований к содержанию рекламы, в том числе за недостоверные сведения, закон возлагает ответственность на рекламодателя (ч. 6 ст. 38 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе»). Рекламопроизводитель отвечает, только если доказано, что нарушение произошло по его вине (ч. 8 ст. 38). Внутри компании за нарушение порядка проверки фактов к сотруднику применимы дисциплинарные меры, поэтому этот порядок и нужно записать в инструкции.

Есть ли профстандарт копирайтера и обязателен ли он?

Должность «Копирайтер» прямо названа в стандарте 06.013 «Специалист по информационным ресурсам» (приказ Минтруда от 19.07.2022 № 420н, действует до 1 марта 2029 года) среди возможных наименований ОТФ B, уровень 5; это ближайший к работе копирайтера стандарт. Стандарт описывает работу с контентом информационных ресурсов, в том числе рекламу в интернете; для текстов вне них, например печатной рекламы, его применимость ограничена. Для коммерческой компании он не обязателен: закон не устанавливает обязательных квалификационных требований к копирайтеру, поэтому требования к образованию и опыту работодатель вправе определить сам (ст. 195.3 ТК РФ).

Может ли штатный копирайтер писать тексты для других заказчиков в свободное время?

Как правило, да: работа у другого работодателя или по договору с заказчиком в свободное время не требует разрешения основного работодателя, за исключениями, которые закон устанавливает для отдельных категорий работников. Тексты, написанные вне трудовых обязанностей, служебными произведениями не являются. Компания может защитить другое: запретить использовать свои конфиденциальные сведения и материалы, если они отнесены к коммерческой тайне и работник ознакомлен с этим режимом.

Можно ли требовать от копирайтера проверять тексты на уникальность?

Можно, если это записано как требование к результату работы: каким сервисом проверять и какой показатель считать достаточным. Важно понимать, что процент уникальности сервиса — внутренний критерий качества, а не юридическая оценка. Цитата с указанием автора допустима и при низком проценте, а пересказ чужого текста своими словами может нарушать права автора даже при высоком.

Похожие должности

Контент-менеджер · SMM-менеджер · Маркетолог · Дизайнер